Déclaration de protection des données

1. Responsable du traitement

Ambrosone HR-Consulting
Fabio Ambrosone
Rikonerstrasse 52, 8307 Effretikon, Suisse
Courriel: info@hreasy.ch
IDE: CHE-325.645.887

2. Quelles données nous traitons

• Données de compte et de contact: nom, courriel, indications sur l’entreprise lors de l’inscription.
• Données d’utilisation: données techniques de journalisation (par exemple adresse IP, horodatage, navigateur) pour l’exploitation et la sécurité.
• Données RH de vos collaborateurs: dans le cadre de l’utilisation de la plateforme, nous traitons des données du personnel sur mandat du client (sous-traitance). Le client demeure responsable du traitement de ces données.

3. Finalité et base légale

Nous traitons les données pour fournir et améliorer le service, pour exécuter le contrat, pour la communication ainsi que pour satisfaire à des obligations légales. Les bases légales sont l’exécution du contrat, votre consentement et nos intérêts légitimes à une exploitation sûre de la plateforme.

4. Hébergement et lieu de conservation

L’application et les bases de données sont exploitées sur des serveurs situés en Europe. Les données RH personnelles sont conservées sous forme chiffrée (AES-256) et transmises via TLS.

5. Recours à l’intelligence artificielle

Pour les fonctions assistées par intelligence artificielle, HREasy utilise des modèles de langage d’Anthropic (Claude). Seuls les contenus nécessaires à la demande concernée sont traités. Les données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.

6. Communication à des tiers

Vos données ne sont communiquées qu’à des sous-traitants qui nous assistent dans l’exploitation du service (par exemple hébergement, envoi de courriels), et uniquement dans la mesure nécessaire. Aucune vente de données n’a lieu.

7. Conservation

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux finalités indiquées ou requis par des obligations légales de conservation. Elles sont ensuite effacées ou anonymisées.

8. Vos droits

Vous disposez du droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ainsi que du droit à la portabilité des données. Adressez-vous pour cela à info@hreasy.ch. Vous avez en outre le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

9. Cookies

Nous n’utilisons que des cookies techniquement nécessaires, respectivement le stockage local, afin d’assurer la connexion et les fonctions de base.

10. Contact

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous joindre à info@hreasy.ch.