Contabilità salariale
Conteggio dei salari svizzero con AVS, AD, LPP, LAINF, indennità giornaliera per malattia, assegni familiari e imposta alla fonte, dagli stessi dati di rilevamento delle ore, assenze e spese.
Il conteggio dei salari è il punto in cui ogni errore del rilevamento delle ore, delle assenze o dei dati di base diventa visibile, e precisamente sul conto dei collaboratori. In molte PMI i numeri vengono raccolti ogni mese da diverse liste e trascritti a mano nel programma salariale.
In HREasy il salario nasce dai dati che sono già nel sistema: dati di base dal dossier del personale, ore dal rilevamento delle ore, malattia dalle assenze, spese approvate. Sono disponibili due vie: la contabilità salariale automatica tramite il collegamento ad Ason, il cui motore di calcolo lavora secondo le regole Swissdec e ricalcola di continuo il periodo aperto, oppure conteggi salariali propri direttamente in HREasy, verificati prima dell’approvazione rispetto a CO, LL e CCL.
Le suona familiare?
- Ore, assenze e spese vengono trascritte ogni mese a mano nel programma salariale.
- Una deduzione LPP o LAINF mancante emerge solo quando l’assicurazione chiede spiegazioni.
- In caso di malattia non è chiaro da quando conta l’indennità giornaliera e che cosa copre ancora il salario.
- A fine anno certificato di salario, documenti AVS e dell’imposta alla fonte sono sparsi ovunque.
Una lista di lavoro invece di un manuale
All’avvio la contabilità salariale mostra quali indicazioni obbligatorie mancano ancora, per l’azienda e per ogni persona. Alle domande sì/no e ai campi di selezione risponde direttamente nella lista, i giustificativi li carica come PDF o immagine.
Le attribuzioni assicurative mancanti come LAINF, indennità giornaliera per malattia o LPP sono raggruppate per assicurazione; le assicurazioni obbligatorie sono segnate in rosso e ogni punto apre direttamente il modulo giusto.
- Indicazione «Eintritt noch nicht gemeldet» (entrata non ancora annunciata) per persona
- Dati aziendali, cassa di compensazione, cassa assegni familiari, luoghi di lavoro e assicurazioni in un unico posto
- Messa in esercizio solo dopo conferma esplicita
Conteggiare, verificare, approvare
Un conteggio salariale calcola per ogni persona salario di base, supplementi, tredicesima, assegni per figli e spese, deduce i contributi del lavoratore e indica i contributi del datore di lavoro. In alto figurano i totali del conteggio: lordo, netto e costi del datore di lavoro.
Prima dell’approvazione HREasy verifica il conteggio rispetto a CO, LL e CCL, per esempio diritto alle vacanze, supplementi sulle ore straordinarie o una deduzione LPP mancante. Gli errori certi fermano il conteggio; chi non è stato calcolato compare con nome e motivo.
- Verifica di plausibilità rispetto al mese precedente con grado di gravità
- Conteggi salariali in PDF, invio per e-mail, archiviazione nel dossier del personale
- Giornale contabile in CSV secondo il piano contabile PMI
Il periodo aperto si calcola da solo, di continuo
Con il collegamento ad Ason il periodo aperto viene ricalcolato di continuo. Ore dei salariati a ore, spese approvate e giorni di malattia con indennità giornaliera e continuazione del pagamento del salario vengono annunciati da HREasy automaticamente ogni notte, ogni annuncio esattamente una volta.
Prima della chiusura la contabilità salariale mostra che cosa è ancora da chiarire e confronta con il mese precedente. La chiusura del periodo è definitiva e genera conteggi salariali, giornale e giustificativo contabile; dopo la messa in esercizio ogni chiusura del periodo trasmette a Swissdec.
- Controllo salariale: HREasy ricalcola le deduzioni in base alle aliquote aziendali
- Versamento con valuta e conto di addebito come file pain.001
- Per periodo certificato di salario, documenti AVS, assegni familiari, LAINF, indennità giornaliera e imposta alla fonte
Si verifica solo rispetto ad aliquote documentate
I salari minimi di comune, cantone o CCL li registra con funzione, importo e validità, e sempre con il link alla fonte. Solo dopo l’approvazione il conteggio salariale li usa per la verifica.
Se manca un’aliquota approvata, HREasy segnala «non verificato» e non stima mai. Le aliquote più vecchie di 14 mesi vengono segnalate per un controllo.
- Importo all’ora o al mese, tredicesima inclusa o no
- È possibile annotare una seconda fonte divergente
Dall’inizio del mese al versamento
I dati per il salario nascono negli altri moduli. La contabilità salariale li raccoglie, li verifica e ne ricava conteggio e pagamento.
Dati di base
Salario, grado d’occupazione, numero AVS, IBAN, stato civile e figli provengono dal dossier del personale.
Dati del mese
Ore, assenze con malattia e spese approvate confluiscono da rilevamento delle ore, assenze e spese.
Calcolare
Deduzioni sociali, LPP secondo l’età, imposta alla fonte, supplementi e arrotondamento ai 5 centesimi.
Verificare
Rispetto a CO, LL, CCL e mese precedente; i punti aperti vengono mostrati prima della chiusura.
Versare
Conteggi in PDF, giornale per la contabilità, file di pagamento pain.001 per la banca.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Tutte le deduzioni svizzere
AVS/AI/IPG, AD incl. AD2, INP/INF, LPP, indennità giornaliera per malattia, assegni familiari e imposta alla fonte; l’obbligo contributivo per genere di salario è gestito da sei interruttori.
Malattia nel salario
Periodo d’attesa con salario pieno, poi indennità giornaliera per malattia (predefinita 80 %), a scelta con integrazione. Senza assicurazione vale la scala bernese secondo l’art. 324a CO.
Assistente imposta alla fonte
Deduce la lettera di tariffa A, B, C o H da stato civile, reddito del partner e figli. La percentuale la registra lei.
Assegni familiari
Aliquote cantonali secondo la LAFam; i collaboratori con figli ricevono automaticamente per e-mail il modulo di richiesta della cassa di compensazione.
Salari degli apprendisti
Salario per anno di tirocinio, il cambio avviene automaticamente alla data di riferimento; il mese precedente nasce un’attività in sospeso.
Generi di salario con importazione
Generi di salario propri con indicatori contributivi; i generi di salario importati senza indicazione sull’obbligo contributivo vengono solo proposti e vanno confermati.
Certificato di salario
Secondo la sistematica delle cifre del modulo ufficiale in PDF; le cifre senza fonte di dati sono segnalate esplicitamente.
Analisi del regolamento
L’IA propone valori da un regolamento caricato, ciascuno con citazione letterale. Viene ripreso solo ciò che lei conferma.
Rapporti
Riepilogo mensile, conto salariale individuale e panoramica annuale.
Che cosa bisogna sapere
Due vie, una sola base di dati
La contabilità salariale automatica tramite Ason è indicata se desidera che l’elaborazione dei salari secondo le regole Swissdec venga calcolata di continuo. I conteggi salariali propri in HREasy calcolano direttamente nel sistema e restano leggibili anche nell’archivio.
In entrambi i casi i numeri provengono dalle stesse fonti: dossier del personale, rilevamento delle ore, assenze e spese. Nessuno trascrive a mano ore o giorni di malattia.
L’IA non calcola
Deduzioni, tariffa dell’imposta alla fonte, certificato di salario e giornale sono calcolati dal codice secondo regole fisse. L’IA aiuta a interpretare: spiega i risultati della verifica di plausibilità e propone valori dai regolamenti, sempre con giustificativo.
Gli importi inventati in una risposta dell’IA vengono rimossi da un livello di protezione. La decisione su ogni cifra resta a lei.
Domande frequenti
HREasy può sostituire il mio attuale software salariale?
HREasy calcola i salari con tutte le deduzioni sociali svizzere, tramite il collegamento ad Ason oppure con conteggi salariali propri. Quale via è adatta lo chiariamo durante la configurazione.
Ore e assenze vengono riprese automaticamente?
Sì. Ore, giorni di malattia e spese approvate provengono dai rispettivi moduli. Con la contabilità salariale automatica vengono annunciati ogni notte.
Che cosa succede in caso di malattia?
Il grado di incapacità lavorativa dell’annuncio di malattia entra nel calcolo del salario: periodo d’attesa, indennità giornaliera per malattia oppure, senza assicurazione, continuazione del salario secondo la scala bernese.
Come viene versato il salario?
Sceglie valuta e conto di addebito; HREasy genera il file di pagamento pain.001 per la sua banca.
I collaboratori vedono i loro conteggi?
Sì, nel portale dei collaboratori, non appena il conteggio salariale è approvato o il periodo è chiuso.
Si verifica il rispetto dei salari minimi?
Sì, rispetto alle aliquote che ha registrato con fonte e approvato. Senza aliquota approvata il risultato è «non verificato».
Altri moduli
Pronto ad automatizzare contabilità salariale?
Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.
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