Certificati di lavoro
Certificato di lavoro, certificato intermedio e attestato di lavoro in pochi minuti: veritieri, benevoli, senza codici segreti, nell’impaginazione uniforme della Sua azienda.
Un certificato di lavoro deve essere veritiero e non deve ostacolare inutilmente l’avanzamento professionale (art. 330a CO). Trovare questo equilibrio richiede tempo, soprattutto dopo una separazione difficile, e il consueto linguaggio dei certificati con le sue gradazioni nascoste non aiuta.
HREasy La guida nel certificato con un breve assistente: tipo, compiti, valutazione di prestazioni e comportamento, successi particolari. Le proposte vengono dallo sviluppo del personale, la formulazione dall’IA, l’impaginazione dal Suo modello aziendale fisso. Il testo resta modificabile prima di finire in Word nel dossier del personale.
Le suona familiare?
- Il certificato si trascina per settimane perché nessuno trova la formulazione giusta.
- Ogni certificato ha un aspetto diverso, a seconda di chi l’ha scritto.
- Non si è sicuri se una frase sia gentile o venga letta come critica nascosta.
- Compiti e successi degli ultimi anni vanno ricostruiti da vecchie e-mail.
Certificato di lavoro, certificato intermedio o attestato di lavoro
Il certificato di lavoro all’uscita riprende la data d’uscita dalla scheda del personale. Il certificato intermedio richiede un motivo, per esempio un cambio del superiore.
L’attestato di lavoro secondo l’art. 330a cpv. 2 CO indica solo natura e durata del rapporto di lavoro, senza valutazione e senza IA. Destinatario e scopo sono facoltativi, il salario compare solo su richiesta esplicita.
- Motivo dell’uscita non menzionato per impostazione predefinita
- Selezionabile: su propria richiesta, di comune accordo, scadenza del contratto, disdetta da parte del datore di lavoro
- Avviare il certificato intermedio direttamente dall’assistente di disdetta
Lei valuta, l’IA formula
Prestazioni e comportamento li valuta su una scala da molto buono a insufficiente. L’IA riceve questa valutazione come istruzione per la formulazione, mai come nota che compare nel testo.
Istruzioni per l’IA: verità e benevolenza, nessun codice nascosto, nessuna frase ambigua, nulla di inventato. Senza valutazione il giudizio complessivo resta oggettivamente positivo e non esagerato.
- I compiti li propone l’IA in base alla funzione
- Successi particolari liberamente aggiungibili
- Persona firmataria e funzione selezionabili
Proposte da ciò che è stato registrato durante l’anno
Chi gestisce lo sviluppo del personale in HREasy riceve una proposta senza IA, pura ripresa di dati: compiti da funzione e obiettivi, prestazioni dalla valutazione dell’ultimo colloquio concluso, comportamento dalla valutazione delle competenze sociali, successi da obiettivi raggiunti, formazioni continue e promozioni.
Volutamente non vengono ripresi assessment della personalità, ammonimenti, assenze e motivi di disdetta. L’assessment è stato rilevato per lo sviluppo, non per un certificato.
- Vincolo di finalità secondo l’art. 6 cpv. 3 LPD
- Benevolenza secondo l’art. 330a CO
- Ogni proposta resta modificabile
Dalla richiesta al certificato finito
Che la persona richieda un certificato intermedio nel portale o che Lei lo avvii all’uscita: il percorso è lo stesso.
Richiesta
I collaboratori richiedono certificato intermedio o attestato di lavoro nel portale; Lei accetta con un clic.
Dati
Registrare nell’assistente tipo, compiti, valutazione di prestazioni e comportamento e successi.
Formulare
L’IA scrive i blocchi di testo, il modello aziendale imposta titolo, ordine e chiusura.
Adattare
Modificare il testo nell’editor; «Vorlage wiederherstellen» (ripristinare il modello) lo riporta allo stato iniziale.
Archiviare
In Word con carta intestata o per e-mail; il certificato si trova nel dossier del personale.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Tre tipi di documento
Certificato di lavoro all’uscita, certificato intermedio con motivo e attestato di lavoro con sola natura e durata.
Nessun linguaggio in codice
L’IA formula senza codici nascosti né frasi ambigue, in modo veritiero e benevolo.
Impaginazione uniforme
Titolo, dati personali, ordine, frase d’uscita, formula di chiusura e firma li imposta il modello.
Proposta dallo sviluppo
Compiti, prestazioni, comportamento e successi da colloqui, obiettivi e competenze, ripresi senza IA.
Motivo dell’uscita solo su richiesta
L’impostazione predefinita è «non menzionare». Le altre formulazioni le sceglie consapevolmente.
Modificabile
Il testo si può adattare liberamente e riportare in ogni momento al modello.
Word ed e-mail
Esportazione con carta intestata o invio come allegato Word alla persona.
Richiesta dal portale
Le richieste accettate generano automaticamente la lettera e la allegano all’evento.
Attestato di lavoro senza IA
Solo natura e durata, il salario solo su richiesta esplicita.
Che cosa bisogna sapere
Veritiero e benevolo allo stesso tempo
L’art. 330a CO esige un certificato sulla natura e la durata del rapporto di lavoro nonché sulle prestazioni e sul comportamento. Deve essere veritiero e non deve ostacolare inutilmente l’avanzamento. Le gradazioni in codice contraddicono questo principio.
Per questo l’IA riceve la valutazione solo come istruzione per il tono. Un «sufficiente» viene formulato in modo oggettivo, non tradotto in una formula che gli addetti ai lavori leggono come un avvertimento.
Ciò che non va nel certificato
Gli assessment della personalità sono stati rilevati con consenso per lo sviluppo. Usarli per un certificato viola il vincolo di finalità. Anche ammonimenti, assenze e motivi di disdetta non hanno posto in un certificato benevolo.
HREasy non riprende quindi mai questi dati nella proposta. Ciò che figura nel certificato proviene da valutazione, obiettivi, competenze e successi registrati, e dalla Sua immissione.
Domande frequenti
Si ha diritto a un certificato di lavoro?
Sì, i lavoratori possono chiedere in ogni momento un certificato (art. 330a CO). Su richiesta particolare si limita a natura e durata: è l’attestato di lavoro.
HREasy usa il consueto linguaggio dei certificati?
No, nessun codice nascosto. Le formulazioni sono chiare, veritiere e benevole.
Posso modificare il testo?
Sì, liberamente. «Vorlage wiederherstellen» lo riporta allo stato generato.
Il motivo dell’uscita viene menzionato?
Per impostazione predefinita no. Può sceglierlo consapevolmente, per esempio «su propria richiesta» o «di comune accordo».
Da dove vengono le proposte su prestazioni e comportamento?
Dalla valutazione dell’ultimo colloquio con il collaboratore concluso e dalla valutazione delle competenze sociali, se lo sviluppo del personale è gestito in HREasy.
Altri moduli
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Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.
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