Contratti di lavoro & modelli
Far redigere contratti dall’IA o compilarli da modelli, far verificare contratti esterni secondo CO, LL e CCL e seguire nel dossier il ritorno della firma.
In Svizzera un contratto di lavoro scritto non è obbligatorio, ma protegge entrambe le parti, e per singole clausole come il divieto di concorrenza o un periodo di prova diverso è necessario. Nella pratica si copia spesso l’ultimo contratto, con tutti i termini e le formulazioni superati.
HREasy redige il contratto nell’assistente di assunzione a partire dai dati registrati, clausola CCL e scaglionamento dei termini di disdetta compresi. Chi ha modelli propri li gestisce in una biblioteca con segnaposto e versioni. E ogni contratto, anche uno proveniente dall’esterno, si può caricare e verificare secondo CO, LL e CCL, con una controproposta corretta.
Le suona familiare?
- Ogni nuovo contratto è una copia dell’ultimo, con termini che nessuno verifica più.
- Se il contratto è conforme al CCL del settore lo scopre soltanto il sindacato o il tribunale.
- I modelli giacciono in cinque versioni sul server e nessuno sa quale valga.
- I contratti firmati tornano indietro oppure no, e nessuno se ne accorge.
Il contratto nasce dall’assunzione
Alla fine dell’assistente di assunzione sceglie: «KI generiert Vertrag» (l’IA genera il contratto) redige un contratto svizzero completo, clausola CCL compresa. Con «Reglement vorhanden» (regolamento presente) diventa snello e rinvia al Suo regolamento; senza regolamento contiene lui stesso tutte le clausole.
I contratti di tirocinio nascono come contratti di durata determinata secondo LFPr e OFPr. Lo scaglionamento dei termini di disdetta secondo gli anni di servizio confluisce integralmente nel contratto.
- Generato dall’IA, da un modello o caricando il proprio contratto
- Stato della firma: contratto pronto, consegnato al collaboratore, ritornato
- Invio in Word per e-mail per la procedura «stampare, firmare, rispedire»
Oltre 100 modelli in 13 categorie, più i Suoi
La biblioteca ordina i modelli per reclutamento, contratti di lavoro (indeterminato, determinato, tempo parziale, lavoro su chiamata, tirocinio, quadri e altri), onboarding, colloqui, modifiche, assenze, provvedimenti disciplinari e offboarding. I più importanti contengono un testo completo.
I modelli propri li crea con categoria, destinatari e segnaposto come {{first_name}}. Ogni modifica genera una nuova versione, quella precedente resta conservata.
- Schede «Für Arbeitgeber» (per datori di lavoro) e «Für Mitarbeitende» (per collaboratori)
- Allegare il documento originale (Word, PDF, testo) fino a 8 MB
- Modulo a sinistra, anteprima in tempo reale a destra, esportazione in Word
- «In Dokumente» archivia il risultato nell’archivio
Verificare ogni contratto secondo CO, LL e CCL
Carichi un contratto, indichi settore, CCL e cantone e avvii la verifica. Il risultato è un punteggio di conformità con indicazioni ordinate per gravità e, per ciascuna, una proposta che può riprendere con un clic.
In un modello proprio «AI-Check» verifica il testo e «AI verbessern» (migliorare con l’IA) attua un Suo desiderio. Proposta e testo attuale compaiono allora affiancati.
- La controproposta corretta resta modificabile
- Verifica anche nell’assistente di assunzione al caricamento di un contratto
- Salvare il risultato direttamente nei documenti
Dalla bozza al contratto firmato
Il contratto nasce dai dati dell’assunzione e resta sotto controllo fino al ritorno.
Dati
Registrare nell’assistente di assunzione tipo di contratto, salario, grado d’occupazione, periodo di prova, termini e CCL.
Redigere
Contratto dell’IA con clausola CCL, compilare un modello o caricare il proprio contratto.
Verificare
Punteggio di conformità e indicazioni per gravità, riprendere le correzioni con un clic.
Consegnare
Stampare in Word o inviare per e-mail, impostare lo stato «consegnato al collaboratore».
Ritorno
Rientrato firmato: stato «ritornato», contratto nel dossier del personale.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Contratto dell’IA con clausola CCL
Contratto di lavoro svizzero completo a partire dai dati dell’assunzione, a scelta con tutte le clausole o snello con rinvio al Suo regolamento.
Contratti di tirocinio
Di durata determinata secondo LFPr e OFPr, con il salario dell’apprendista per anno di tirocinio nei dati anagrafici.
Modelli con segnaposto
Modelli propri con categoria, destinatari e segnaposto, compilati dai dati anagrafici.
Versioni
Ogni modifica di un modello è una nuova versione. Le versioni precedenti restano conservate.
Anteprima in tempo reale
Durante la compilazione vede il contratto a destra del modulo. Le bozze vengono salvate temporaneamente nel browser.
Punteggio di conformità
La verifica dell’IA valuta il contratto ed elenca le indicazioni per gravità, ciascuna con una proposta.
Controproposta
Da un contratto caricato l’IA redige una versione corretta e modificabile.
Seguire il ritorno
Stati «contratto pronto», «consegnato al collaboratore» e «ritornato» direttamente sull’evento di assunzione.
Modelli per i collaboratori
Richieste come congedo sabbatico, certificato di lavoro o autovalutazione sono disponibili nel portale.
Che cosa bisogna sapere
Periodo di prova e termini di disdetta impostati correttamente
Per legge il periodo di prova è di un mese e contrattualmente può essere prolungato al massimo a tre mesi (art. 335b CO). I termini di disdetta sono scaglionati secondo gli anni di servizio (art. 335c CO); un CCL può derogarvi.
L’assistente di assunzione propone questi valori, cita la fonte e avvisa se Lei scende al di sotto. Ciò che stabilisce confluisce invariato nel contratto.
Con o senza regolamento
Molte aziende disciplinano vacanze, spese, durata del lavoro e disdetta in un regolamento del personale. Basta allora un contratto snello che vi rinvia. Senza regolamento tutto deve figurare nel contratto stesso.
HREasy lo chiede e redige la versione adatta. I regolamenti caricati confluiscono inoltre nelle proposte dell’assistente.
Domande frequenti
Un contratto di lavoro deve essere scritto?
In linea di principio no, il contratto individuale di lavoro è valido senza forma particolare. Per singoli punti come un divieto di concorrenza o un periodo di prova diverso occorre però la forma scritta, e un contratto scritto è vivamente raccomandato.
Quanto può durare il periodo di prova?
Per legge vale il primo mese, contrattualmente sono possibili al massimo tre mesi (art. 335b CO).
Come viene firmato il contratto?
Lo stampa in Word o lo invia per e-mail. Il ritorno lo segue sull’evento di assunzione con gli stati «contratto pronto», «consegnato al collaboratore» e «ritornato».
Posso usare i miei modelli?
Sì. I modelli propri li crea con segnaposto; il documento originale si può allegare e ogni modifica viene salvata come versione.
HREasy verifica anche contratti esterni?
Sì. «Externes Dokument prüfen» (verificare un documento esterno) valuta ogni contratto caricato secondo CO, LL e il CCL scelto e propone correzioni.
Altri moduli
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