Fotografare la ricevuta, inoltrare, approvare, fatto — senza scartoffie.
Le spese sono piccole cose che creano grandi grattacapi: ricevute sparse, conteggi tardivi, richieste di chiarimento e, alla fine, un foglio di calcolo che nessuno tiene volentieri. Spesso si tratta di importi contenuti, ma di molto lavoro e di molto attrito.
HREasy ne fa un flusso snello. I collaboratori fotografano la ricevuta e inoltrano la spesa direttamente dallo smartphone, lei verifica e approva con un clic, e l’agente vigila sulla conformità con il suo regolamento delle spese.
Una spesa registrata in 30 secondi, in trasferta o in ufficio, con la foto della ricevuta.
Lei verifica e autorizza — in modo trasparente e ricostruibile.
L’agente controlla la conformità delle registrazioni con il suo regolamento delle spese e segnala le anomalie.
Le spese possono essere attribuite a categorie, progetti o centri di costo.
Tutte le ricevute digitali e reperibili — mai più scatole di scarpe.
Spese preparate con ordine per l’ulteriore elaborazione e l’analisi.
Poiché le ricevute vengono registrate nel momento in cui nascono, nulla va perso e nulla si accumula. I collaboratori vedono lo stato del loro inoltro; lei vede a colpo d’occhio le spese aperte e quelle approvate.
Ciò riduce le richieste di chiarimento e rende il conteggio comprensibile per entrambe le parti.
Anziché controllare ogni ricevuta rispetto al regolamento, l’agente effettua una prima verifica di plausibilità e richiama l’attenzione sulle anomalie. La decisione resta a lei, ma le risparmia il laborioso controllo di dettaglio.
Le spese restano così eque, uniformi e documentate in modo verificabile.
Fotografare la ricevuta e inoltrare la spesa dallo smartphone.
L’agente controlla la conformità con il suo regolamento.
Lei autorizza; la spesa è documentata ed esportabile.
Fotografando la ricevuta direttamente dallo smartphone, con importo, data e categoria.
Verifica la plausibilità delle registrazioni rispetto al regolamento delle spese depositato e segnala le anomalie. L’autorizzazione resta a lei.
Archiviate in forma digitale e centralizzata, reperibili in ogni momento e verificabili.
Sì, preparate per l’ulteriore elaborazione nella sua contabilità.
Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.
Iniziare — 14 giorni gratuiti, richiedere un accesso di prova