Portale dei collaboratori & app
Timbrare, richiedere vacanze, annunciare la malattia, fotografare le spese, ritirare i conteggi salariali: i collaboratori sbrigano da sé le proprie pratiche.
Una grande parte del lavoro HR sono domande: quanti giorni di vacanza mi restano? Dov’è il mio conteggio salariale? A chi mando il certificato medico? Ognuna di queste domande costa tempo a entrambe le parti.
Con il portale dei collaboratori e l’app HREasy i collaboratori sbrigano da sé queste pratiche. Timbrano la loro durata del lavoro, richiedono vacanze, annunciano malattia o infortunio, fotografano i giustificativi delle spese e ritirano conteggi salariali e documenti. Tutto finisce direttamente nel modulo giusto dell’amministrazione, senza foglietti e senza ping-pong di e-mail.
Le suona familiare?
- I collaboratori chiedono tre volte al mese il loro saldo delle vacanze.
- I giustificativi delle spese arrivano sgualciti e con settimane di ritardo.
- Gli annunci di malattia arrivano per SMS, il certificato medico prima o poi per posta.
- I conteggi salariali vengono stampati, distribuiti e vanno persi.
Tutto ciò che è proprio su una pagina
La panoramica nel portale raccoglie gli accessi rapidi: registrare la durata del lavoro, assenze, annunciare malattia, annunciare infortunio, spese e piano di lavoro. Sotto si trovano riquadri con vacanze, giorni di malattia, ore di lavoro, ore straordinarie, lavoro straordinario e spese.
Le pendenze aperte compaiono come banner, per esempio un certificato medico ancora mancante o dati di base incompleti.
- Richieste di formazione continua, certificato intermedio, attestato di lavoro e assegni familiari
- Leggere i regolamenti e confermarne la presa di conoscenza
- Registrare da sé i propri dati di base e i figli
Timbrare dove si lavora
Nell’app i collaboratori avviano il timer con un tocco, dopo aver scelto il progetto. Il timer viene allineato con il server e continua a funzionare anche quando l’app viene chiusa.
Le registrazioni successive sono altrettanto rapide: toccare il giorno, inserire progetto, durata del lavoro e pausa. La pausa obbligatoria viene mostrata subito.
- Quattro schede: Start, ore, spese, piano di lavoro
- Nessun rilevamento delle ore nei giorni di vacanza
- Richiedere assenze con i tipi di assenza della sua azienda
Fotografare il giustificativo, fatto
Le spese i collaboratori le registrano direttamente con la fotocamera o dalla galleria. Il riconoscimento del testo legge importo e altre indicazioni dal giustificativo, e il regolamento spese con i suoi limiti è subito visibile.
Lo stato di ogni inoltro lo vedono nella lista: aperto, approvato o respinto, con importo totale.
- Fotocamera o galleria
- Limiti del regolamento spese visibili
Conteggi salariali e documenti, consultabili in ogni momento
Nel portale web i collaboratori trovano i loro conteggi salariali in PDF non appena il conteggio salariale è approvato, oltre a tutti i propri documenti come contratti o attestati.
Sotto «Frag die KI» (chiedi all’IA) un assistente risponde a domande su malattia, infortunio, vacanze, ore straordinarie e assegni, prima in base ai regolamenti della sua azienda. Conosce i saldi propri della persona, ma non vede mai dati di colleghe e colleghi.
- Download in PDF di ogni conteggio
- Salario, numero AVS e dati bancari non vanno all’IA
- Conteggi salariali, documenti e chat IA sono disponibili nel portale web
Dalla richiesta alla risposta
Sull’esempio di una richiesta di vacanze: la collaboratrice digita, l’amministrazione decide, il saldo è corretto.
Richiedere
Nel portale o nell’app scegliere periodo e tipo di assenza e inviare.
Arrivare
La richiesta compare all’amministrazione, su richiesta con e-mail alla persona competente.
Decidere
Approvare o respingere con motivazione, con verifica del saldo delle vacanze.
Pianificare
I giorni approvati figurano nel calendario e bloccano il giorno per le registrazioni delle ore.
Il saldo è corretto
Il nuovo saldo delle vacanze è subito visibile nel portale e nell’app.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Timer con progetto
Entrata e uscita con un tocco, progetto e luogo di lavoro selezionabili prima dell’avvio, nel portale e nell’app.
Vacanze e assenze
Richieste con i giorni festivi in vista, compensazione con una spunta; le richieste inoltrate si possono modificare.
Malattia e infortunio
Maschere proprie nel portale web, con incapacità lavorativa in percentuale e caricamento del certificato medico.
Spese con foto
Fotografare il giustificativo, il riconoscimento del testo riprende le indicazioni, i limiti del regolamento sono visibili.
Conteggi salariali
In PDF nel portale web, non appena il conteggio salariale è approvato.
Richieste
Formazione continua, certificato intermedio, attestato di lavoro e assegni familiari, ciascuna con caricamento di file.
Chiedi all’IA
Risposte su malattia, vacanze, ore straordinarie, assegni, CO e CCL, prima secondo i regolamenti della sua azienda.
Sviluppo del personale
Compilare nel portale web autovalutazione, obiettivi, competenze e assessment.
Quattro lingue
Tedesco, inglese, francese e italiano, selezionabili per persona.
Che cosa bisogna sapere
Portale e app: che cosa si fa dove
L’app per iPhone e Android si concentra su ciò che conta in movimento: timbrare e registrare in seguito le ore, fotografare le spese, consultare il piano di lavoro e richiedere assenze.
Il portale web permette inoltre tutto il resto: annunciare malattia e infortunio con maschere proprie, consultare conteggi salariali e documenti, presentare richieste, confermare regolamenti, compilare lo sviluppo del personale e chiedere all’IA.
Ogni persona vede solo sé stessa
Un account nel portale appartiene esattamente a una persona e mostra solo i suoi dati: saldi, ore, spese, conteggi. Anche l’IA nel portale conosce solo i saldi propri e non vede colleghe e colleghi.
L’accesso lo crea il datore di lavoro nel fascicolo personale. I collaboratori possono proteggerlo inoltre nel portale con un accesso a due fattori.
Domande frequenti
I collaboratori hanno bisogno dell’app?
No. Tutto funziona anche nel portale web nel browser. L’app è pratica per timbrare e per le spese in movimento.
Chi configura l’accesso?
Il datore di lavoro, nel fascicolo personale sotto «Mobile App / Portal Zugang». Senza questo accesso non si possono usare né il portale né l’app.
I collaboratori vedono dati di colleghe e colleghi?
No. Ogni persona vede esclusivamente le proprie indicazioni.
Dove trovo il mio conteggio salariale?
Nel portale web sotto «Lohnabrechnungen» (conteggi salariali), in PDF, non appena il conteggio salariale è approvato.
In quali lingue sono disponibili portale e app?
Tedesco, inglese, francese e italiano.
Posso annunciare una malattia tramite l’app?
Nell’app tramite una richiesta di assenza, se la sua azienda gestisce questo tipo di assenza. L’annuncio di malattia dettagliato con certificato medico e l’annuncio d’infortunio sono disponibili nel portale web.
Altri moduli
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Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.
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