Malattia & infortunio
Notificare malattia e infortunio in modo digitale, caricare il certificato medico, tenere d’occhio i termini LAINF e dell’indennità giornaliera per malattia, con effetto diretto su saldo delle ore e salario.
Quando qualcuno si ammala o ha un infortunio, molte cose devono essere corrette contemporaneamente: chi è assente, per quanto tempo, in che percentuale, c’è un certificato medico, e l’assicurazione va già informata? In molte aziende tutto questo sta in e-mail e appunti telefonici.
In HREasy i collaboratori notificano malattia o infortunio da sé nel portale, con periodo, incapacità lavorativa in percentuale e certificato medico. La notifica d’infortunio segue la struttura della notifica Suva. Una notifica di malattia non richiede approvazione e ha effetto subito: accredita le ore previste, compare nel dashboard e confluisce con il grado d’incapacità lavorativa nel calcolo del salario.
Le suona familiare?
- Le notifiche di malattia arrivano per SMS, e il certificato medico è da qualche parte nella casella di posta.
- Nessuno sa esattamente da quando va informata l’assicurazione d’indennità giornaliera per malattia.
- In caso d’infortunio mancano poi luogo, dinamica o parte del corpo colpita per la notifica.
- Il pagamento del salario viene calcolato a mano perché l’assenza non è registrata da nessuna parte in modo ordinato.
Notificata in un minuto, con certificato
I collaboratori si annunciano malati nel portale: da quando, presumibilmente fino a quando, medico curante, incapacità lavorativa in percentuale e un’osservazione. Il certificato medico viene allegato direttamente come PDF o immagine.
Se il certificato manca ancora, la notifica resta nel portale come pendenza «Arztzeugnis nachreichen» (inoltrare il certificato medico) finché il file non è caricato.
- Nessuna approvazione necessaria: l’assenza vale subito
- Incapacità lavorativa parziale in percentuale
- Avviso dopo oltre 23 giorni per il termine di notifica all’assicurazione d’indennità giornaliera per malattia
La notifica d’infortunio secondo la struttura Suva
La notifica d’infortunio chiede ciò di cui l’assicurazione avrà bisogno in seguito: infortunio bagatella o infortunio con visita medica, data dell’infortunio, luogo, causa, una descrizione della dinamica e la parte del corpo colpita. Ora e paese sono facoltativi.
Se viene notificato un infortunio con medico, HREasy segnala che la notifica all’assicurazione contro gli infortuni è necessaria dal primo giorno.
- Infortunio bagatella e infortunio con medico separati
- Campi obbligatori per data, luogo, causa, dinamica e parte del corpo
- Il certificato medico finisce nell’archivio dei documenti
Malattia e infortunio per persona e team
Nell’amministrazione i giorni di malattia e d’infortunio figurano sulla scheda di ogni persona, accanto a vacanze e giorni non pagati. Filtri per persona, mese e unità organizzativa mostrano l’andamento, il calendario annuale la situazione nel team.
Il dashboard segnala le notifiche di malattia e d’infortunio senza certificato medico e chi oggi è malato o infortunato.
- Cifre chiave «Krank heute» (malati oggi) e «Unfall heute» (infortunati oggi) nel dashboard
- Avviso per notifiche senza certificato medico
- Modelli di assenza e soglie nel reporting
Dalla notifica al conteggio salariale
La notifica di malattia è l’inizio; tutto il resto avviene in background.
Notificare
La persona notifica malattia o infortunio nel portale, con periodo, percentuale e medico.
Documentare
Allegare il certificato medico come foto o PDF, subito o più tardi come pendenza.
Accreditare
L’assenza vale subito e accredita le ore previste del giorno nel rilevamento delle ore.
Sorvegliare
Avvisi su certificato mancante, LAINF dal giorno 1 e termine dell’indennità giornaliera dopo 23 giorni.
Conteggiare
Termine d’attesa, indennità giornaliera per malattia o scala bernese confluiscono nel conteggio salariale.
Tutto si integra
Nessun modulo è isolato. Ciò che registrate qui confluisce automaticamente dove serve, senza doppie immissioni.
Che cosa offre HREasy
Autonotifica nel portale
I collaboratori notificano da sé malattia e infortunio, senza e-mail e senza catena telefonica.
Incapacità lavorativa in percentuale
Anche l’incapacità lavorativa parziale viene registrata e considerata poi nel salario.
Certificato medico come file
Allegare direttamente foto o PDF; se manca, resta come pendenza «Arztzeugnis nachreichen».
Notifica d’infortunio secondo la struttura Suva
Data, luogo, causa, dinamica e parte del corpo, separati tra infortunio bagatella e infortunio con medico.
Avvisi sui termini
Notifica LAINF dal giorno 1 in caso d’infortunio con medico, avviso dopo oltre 23 giorni per il termine di notifica dell’indennità giornaliera.
Efficace subito
La malattia non richiede approvazione e accredita subito le ore previste.
Pagamento del salario calcolato
Termine d’attesa con salario pieno, poi indennità giornaliera per malattia, senza assicurazione secondo la scala bernese (art. 324a CO).
Avvisi nel dashboard
Notifiche senza certificato medico e numero delle persone oggi malate o infortunate.
Informazioni IA per i collaboratori
Sotto «Frag die KI» (chiedi all’IA) HREasy risponde a domande su malattia e infortunio, anzitutto in base al Suo regolamento.
Che cosa bisogna sapere
Come la malattia arriva nel salario
Durante il termine d’attesa il datore di lavoro paga il salario pieno, poi in molte aziende subentra l’indennità giornaliera per malattia, spesso all’80 %. Senza assicurazione d’indennità giornaliera per malattia vale il pagamento del salario secondo la scala bernese (art. 324a CO).
HREasy lo calcola nel proprio conteggio salariale in base al grado d’incapacità lavorativa indicato nella notifica di malattia. Con la contabilità salariale automatica HREasy trasmette autonomamente indennità giornaliera e pagamento del salario.
Termini che nella quotidianità si perdono
Un infortunio con visita medica deve essere notificato all’assicurazione contro gli infortuni, e molte polizze d’indennità giornaliera per malattia richiedono una notifica dopo un determinato numero di giorni. Questi termini si dimenticano facilmente quando l’assenza esiste solo nella testa del superiore.
HREasy mostra l’avviso LAINF direttamente nella notifica d’infortunio e avvisa non appena una malattia dura più di 23 giorni. I certificati medici mancanti restano visibili come pendenza finché non arrivano.
Domande frequenti
Una notifica di malattia va approvata?
No. La malattia non richiede approvazione; l’assenza vale subito e accredita le ore previste.
Da quando serve un certificato medico?
Lo stabilisce la Sua azienda nel contratto o nel regolamento, di solito dal terzo giorno. In HREasy il certificato si può allegare in ogni momento; se manca, la pendenza resta visibile.
L’infortunio viene trattato separatamente?
Sì. La notifica d’infortunio ha campi propri secondo la struttura della notifica Suva e distingue gli infortuni bagatella da quelli con visita medica.
HREasy calcola il pagamento del salario?
Sì. Il calcolo del salario considera termine d’attesa, indennità giornaliera per malattia o scala bernese e il grado d’incapacità lavorativa indicato nella notifica.
I colleghi vedono la notifica?
No. Nel portale ogni persona vede solo le proprie assenze; la notifica stessa la vede l’amministrazione autorizzata.
Altri moduli
Pronto ad automatizzare notifiche di malattia?
Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.
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