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Prestazione

Vacanze & assenze

Richieste di vacanza, saldi e assenze — completamente digitali e sempre corretti.

Le vacanze sono un tema ricorrente: richieste su foglietti, saldi a memoria o in un foglio di calcolo e, a fine anno, la domanda su chi abbia diritto a quanti giorni. Gli errori sono inevitabili, soprattutto con il tempo parziale, l’entrata in corso d’anno o gli apprendisti con diritto maggiore.

HREasy digitalizza l’intero processo. I collaboratori inoltrano le richieste in autonomia, lei approva con un clic e il saldo vacanze viene calcolato automaticamente in base al grado di occupazione, alla data di entrata e all’età. Un calendario di squadra mostra a colpo d’occhio chi è assente e quando.

Le suona familiare?

  • Le richieste di vacanza arrivano a voce o su un biglietto — e vengono dimenticate.
  • Il saldo non torna mai del tutto, soprattutto con il tempo parziale o con l’entrata a metà anno.
  • Troppi collaboratori sono assenti contemporaneamente perché manca la visione d’insieme.
  • I giorni residui a fine anno danno luogo a discussioni.

Che cosa offre HREasy

Richieste in autonomia

I collaboratori richiedono da sé vacanze, congedo non pagato o altre assenze; lei approva da cellulare con un clic.

Saldo automatico

Diritto, giorni goduti e saldo residuo sono calcolati di continuo, pro rata in caso di tempo parziale ed entrata in corso d’anno.

Diritto maggiorato considerato

I giovani fino a 20 anni e le persone in formazione hanno diritto ad almeno cinque settimane; HREasy lo calcola automaticamente.

Calendario di squadra

Tutte le assenze a colpo d’occhio, affinché non siano mai troppe le persone assenti nello stesso momento.

Tipi di assenza

Vacanze, giorni festivi, congedo non pagato, servizio militare e altro ancora — distinti e analizzati con precisione.

Mezze giornate & giorni festivi

Le mezze giornate e i giorni festivi cantonali sono considerati senza ricalcoli manuali.

Nel dettaglio

Saldi sempre corretti

Il diritto legale minimo è di quattro settimane all’anno, cinque per i giovani e le persone in formazione. In caso di tempo parziale e di entrata o uscita in corso d’anno il calcolo avviene pro rata — una fonte di errori frequente.

HREasy si assume questo calcolo in modo automatico e trasparente. Ogni collaboratore vede da sé il proprio saldo attuale, rendendo superflue le domande.

Sicurezza di pianificazione per la squadra

Il calendario di squadra mostra in modo centralizzato le assenze pianificate e approvate. Riconosce così per tempo le strozzature ed evita che un reparto sia vuoto tutto insieme.

Le approvazioni sono digitali: inoltrare, esaminare, autorizzare. I collaboratori vengono informati automaticamente e il saldo si aggiorna subito.

Come funziona

1

Richiedere

I collaboratori inoltrano la richiesta nel portale, con il proprio saldo sotto gli occhi.

2

Approvare

Lei vede la richiesta e la approva con un clic, anche da cellulare.

3

Aggiornare

Saldo e calendario di squadra si aggiornano automaticamente; tutti sono informati.

Domande frequenti

Quanti giorni di vacanza spettano per legge?

Almeno quattro settimane all’anno; per i lavoratori fino al compimento del 20esimo anno di età e per le persone in formazione almeno cinque settimane (art. 329a CO).

Come si calcola il saldo con il tempo parziale?

Proporzionalmente al grado di occupazione e alla durata del rapporto di lavoro. HREasy lo calcola automaticamente, compresa l’entrata o l’uscita in corso d’anno.

I collaboratori vedono il proprio saldo?

Sì, ognuno vede in ogni momento nel portale diritto, giorni goduti e saldo residuo.

I giorni festivi sono considerati?

Sì, comprese le differenze cantonali, affinché i giorni festivi non vengano erroneamente dedotti dal conto vacanze.

Pronto ad automatizzare vacanze & assenze?

Configurazione in 5 minuti, nessuna conoscenza di risorse umane necessaria. Al resto pensa l’agente.

Iniziare — 14 giorni gratuiti, richiedere un accesso di prova