Contrats de travail & modèles
Faire établir les contrats par l’IA ou les remplir à partir de modèles, faire vérifier des contrats externes au regard du CO, de la LTr et de la CCT et suivre le retour de la signature dans le dossier.
En Suisse, un contrat de travail écrit n’est pas obligatoire, mais il protège les deux parties, et certaines clauses comme la prohibition de concurrence ou un temps d’essai dérogatoire exigent la forme écrite. Dans la pratique, on copie souvent le dernier contrat, avec tous ses délais et formulations dépassés.
HREasy établit le contrat dans l’assistant d’engagement à partir des indications saisies, y compris la clause CCT et l’échelle des délais de congé. Si vous avez vos propres modèles, vous les gérez dans une bibliothèque avec champs variables et versions. Et chaque contrat, même externe, peut être téléversé et vérifié au regard du CO, de la LTr et de la CCT, avec une contre-proposition corrigée.
Cela vous parle?
- Chaque nouveau contrat est une copie du précédent, avec des délais que plus personne ne vérifie.
- Seuls le syndicat ou le tribunal savent si le contrat est conforme à la CCT de la branche.
- Les modèles existent en cinq versions sur le serveur, et personne ne sait laquelle fait foi.
- Les contrats signés reviennent, ou pas, et personne ne s’en aperçoit.
Le contrat naît de l’engagement
À la fin de l’assistant d’engagement, vous choisissez: «L’IA génère le contrat» établit un contrat suisse complet, clause CCT comprise. Avec «Règlement existant», il reste succinct et renvoie à votre règlement; sans règlement, il contient lui-même toutes les clauses.
Les contrats d’apprentissage sont établis comme contrats de durée déterminée selon la LFPr et l’OFPr. L’échelle des délais de congé selon les années de service est reprise intégralement dans le contrat.
- Généré par l’IA, à partir d’un modèle ou téléversement de votre propre contrat
- Statut de la signature: contrat prêt, remis au collaborateur, retourné
- Envoi en Word par e-mail pour le circuit «imprimer, signer, retourner»
Plus de 100 modèles en 13 catégories, plus les vôtres
La bibliothèque classe les modèles par recrutement, contrats de travail (durée indéterminée, déterminée, temps partiel, travail sur appel, apprentissage, cadres et autres), onboarding, entretiens, modifications, absences, mesures disciplinaires et offboarding. Les plus importants sont rédigés en texte intégral.
Vous créez vos propres modèles avec catégorie, public cible et champs variables comme {{first_name}}. Chaque modification crée une nouvelle version, l’ancienne est conservée.
- Onglets «Pour les employeurs» et «Pour les collaborateurs»
- Joindre le document original (Word, PDF, texte) jusqu’à 8 Mo
- Formulaire à gauche, aperçu en direct à droite, export en Word
- «Dans les documents» classe le résultat dans l’archive
Vérifier chaque contrat au regard du CO, de la LTr et de la CCT
Téléversez un contrat, indiquez la branche, la CCT et le canton, puis lancez la vérification. Le résultat est un score de conformité avec des remarques classées par gravité et, pour chaque remarque, une proposition que vous reprenez en un clic.
Dans un modèle personnel, «Contrôle IA» vérifie le texte et «Améliorer avec l’IA» met en œuvre une demande. La proposition et le texte actuel s’affichent alors côte à côte.
- La contre-proposition corrigée reste modifiable
- Vérification aussi dans l’assistant d’engagement lors du téléversement d’un contrat
- Enregistrer le résultat directement dans les documents
Du brouillon au contrat signé
Le contrat est établi à partir des données de l’engagement et reste suivi jusqu’à son retour.
Indications
Saisir type de contrat, salaire, taux d’occupation, temps d’essai, délais et CCT dans l’assistant d’engagement.
Établir
Contrat IA avec clause CCT, remplir un modèle ou téléverser votre propre contrat.
Vérifier
Score de conformité et remarques par gravité, reprendre les corrections en un clic.
Remettre
Imprimer en Word ou envoyer par e-mail, mettre le statut «Remis au collaborateur».
Retour
Retourné signé: statut «Retourné», contrat dans le dossier du personnel.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Contrat IA avec clause CCT
Contrat de travail suisse complet à partir des indications de l’engagement, au choix avec toutes les clauses ou succinct avec renvoi à votre règlement.
Contrats d’apprentissage
De durée déterminée selon la LFPr et l’OFPr, avec salaire d’apprenti par année d’apprentissage dans les données de base.
Modèles avec champs variables
Modèles personnels avec catégorie, public cible et champs variables, remplis à partir des données de base.
Versions
Chaque modification d’un modèle est une nouvelle version. Les versions antérieures sont conservées.
Aperçu en direct
Pendant la saisie, vous voyez le contrat à droite du formulaire. Les brouillons sont enregistrés temporairement dans le navigateur.
Score de conformité
La vérification par l’IA évalue le contrat et liste les remarques par gravité, chacune avec une proposition.
Contre-proposition
À partir d’un contrat téléversé, l’IA établit une version corrigée et modifiable.
Suivre le retour
Statuts «Contrat prêt», «Remis au collaborateur» et «Retourné» directement sur l’événement d’engagement.
Modèles pour les collaborateurs
Des demandes comme congé sabbatique, certificat de travail ou auto-évaluation sont disponibles dans le portail.
Ce qu’il faut savoir
Temps d’essai et délais de congé correctement fixés
Le temps d’essai est d’un mois selon la loi et peut être prolongé contractuellement à trois mois au plus (art. 335b CO). Les délais de congé s’échelonnent selon les années de service (art. 335c CO); une CCT peut y déroger.
L’assistant d’engagement propose ces valeurs, cite la source et vous avertit si vous descendez en dessous. Ce que vous fixez est repris tel quel dans le contrat.
Avec ou sans règlement
De nombreuses entreprises règlent les vacances, les frais, le temps de travail et la résiliation dans un règlement du personnel. Un contrat succinct qui y renvoie suffit alors. Sans règlement, tout doit figurer dans le contrat lui-même.
HREasy pose la question et établit la version adéquate. Les règlements téléversés alimentent en outre les propositions de l’assistant.
Questions fréquentes
Un contrat de travail doit-il être écrit?
En principe non, le contrat individuel de travail est valable sans forme particulière. Certains points comme une prohibition de concurrence ou un temps d’essai dérogatoire exigent toutefois la forme écrite, et un contrat écrit est vivement recommandé.
Quelle peut être la durée du temps d’essai?
Légalement, le premier mois; contractuellement, trois mois au plus (art. 335b CO).
Comment le contrat est-il signé?
Vous l’imprimez en Word ou l’envoyez par e-mail. Vous suivez le retour sur l’événement d’engagement avec les statuts «Contrat prêt», «Remis au collaborateur» et «Retourné».
Puis-je utiliser mes propres modèles?
Oui. Vous créez vos propres modèles avec des champs variables; le document original peut être joint et chaque modification est enregistrée comme version.
HREasy vérifie-t-il aussi des contrats externes?
Oui. «Vérifier un document externe» évalue tout contrat téléversé au regard du CO, de la LTr et de la CCT choisie et propose des corrections.
Autres modules
Prêt à automatiser contrats de travail?
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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