Demandes de vacances, soldes et absences — entièrement numériques et toujours justes.
Les vacances sont un sujet permanent: des demandes sur des bouts de papier, des soldes de tête ou dans un tableur, et en fin d’année la question de savoir qui a droit à combien de jours. Les erreurs sont inévitables, surtout en cas de temps partiel, d’entrée en cours d’année ou d’apprentis au droit plus élevé.
HREasy numérise tout le processus. Les collaborateurs déposent leurs demandes en libre-service, vous approuvez en un clic, et le solde de vacances est calculé automatiquement selon le taux d’occupation, la date d’entrée et l’âge. Un calendrier d’équipe montre d’un coup d’œil qui est absent et quand.
Les collaborateurs demandent eux-mêmes vacances, congé non payé ou autres absences; vous approuvez depuis votre mobile en un clic.
Droit, jours pris et solde restant sont calculés en continu, au prorata en cas de temps partiel et d’entrée en cours d’année.
Les jeunes jusqu’à 20 ans et les personnes en formation ont droit à au moins cinq semaines; HREasy le calcule automatiquement.
Toutes les absences d’un coup d’œil, pour que jamais trop de personnes ne soient absentes en même temps.
Vacances, jours fériés, congé non payé, service militaire et plus encore — proprement distingués et analysés.
Les demi-journées et les jours fériés cantonaux sont pris en compte sans recalcul manuel.
Le droit légal minimal est de quatre semaines par an, cinq pour les jeunes et les personnes en formation. En cas de temps partiel et d’entrée ou de sortie en cours d’année, le calcul se fait au prorata — une source d’erreurs fréquente.
HREasy assume ce calcul automatiquement et de manière transparente. Chaque collaborateur voit lui-même son solde actuel, ce qui rend les questions superflues.
Le calendrier d’équipe présente de façon centralisée les absences planifiées et approuvées. Vous repérez ainsi les goulets d’étranglement tôt et évitez qu’un service entier soit vide en même temps.
Les approbations sont numériques: déposer, examiner, valider. Les collaborateurs sont informés automatiquement et le solde se met à jour immédiatement.
Les collaborateurs déposent leur demande dans le portail, en voyant leur propre solde.
Vous voyez la demande et l’approuvez en un clic, également depuis votre mobile.
Solde et calendrier d’équipe se mettent à jour automatiquement; tout le monde est informé.
Au moins quatre semaines par an; pour les travailleurs jusqu’à l’âge de 20 ans révolus et pour les personnes en formation, au moins cinq semaines (art. 329a CO).
Au prorata du taux d’occupation et de la durée d’engagement. HREasy le calcule automatiquement, y compris en cas d’entrée ou de sortie en cours d’année.
Oui, chacun voit à tout moment dans le portail son droit, ses jours pris et son solde restant.
Oui, y compris les différences cantonales, afin que les jours fériés ne soient pas déduits à tort du compte de vacances.
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
Commencer — 14 jours gratuits, demander un accès d’essai