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Ferien & Abwesenheiten

Ferienanträge, Saldi und Abwesenheiten, vollständig digital und immer korrekt.

Ferien sind ein Dauerthema: Anträge auf Zetteln, Saldi im Kopf oder in einer Excel-Tabelle, und am Jahresende die Frage, wer wie viele Tage zugut hat. Fehler sind vorprogrammiert, besonders bei Teilzeit, unterjährigem Eintritt oder Lehrlingen mit höherem Anspruch.

HREasy bildet den ganzen Prozess digital ab. Mitarbeitende stellen Anträge im Self-Service, Sie genehmigen mit einem Klick, und der Feriensaldo wird automatisch nach Pensum, Eintritt und Alter berechnet. Ein Team-Kalender zeigt auf einen Blick, wer wann abwesend ist.

Kennen Sie das?

  • Ferienanträge gehen per Zuruf oder Zettel ein und gehen vergessen.
  • Der Saldo stimmt nie ganz, vor allem bei Teilzeit oder Eintritt mitten im Jahr.
  • Zu viele Mitarbeitende sind gleichzeitig weg, weil der Überblick fehlt.
  • Resttage am Jahresende führen zu Diskussionen.

Das bietet HREasy

Anträge im Self-Service

Mitarbeitende beantragen Ferien, unbezahlten Urlaub oder andere Abwesenheiten selbst, Sie genehmigen mobil mit einem Klick.

Automatischer Saldo

Anspruch, Bezug und Restsaldo werden laufend berechnet, pro rata bei Teilzeit und unterjährigem Eintritt.

Höherer Anspruch berücksichtigt

Jugendliche bis 20 und Lernende haben Anrecht auf mindestens fünf Wochen, HREasy rechnet das automatisch.

Team-Kalender

Alle Abwesenheiten auf einen Blick, damit nie zu viele gleichzeitig frei haben.

Abwesenheitsarten

Ferien, Feiertage, unbezahlter Urlaub, Militär und mehr, sauber getrennt und ausgewertet.

Halbtage & Feiertage

Halbe Tage und kantonale Feiertage sind berücksichtigt, ohne manuelles Nachrechnen.

Im Detail

Saldi, die immer stimmen

Der gesetzliche Mindestanspruch beträgt vier Wochen pro Jahr, für Jugendliche und Lernende fünf. Bei Teilzeit und Eintritt oder Austritt während des Jahres wird anteilig gerechnet, eine häufige Fehlerquelle.

HREasy übernimmt diese Berechnung automatisch und transparent. Jede mitarbeitende Person sieht ihren aktuellen Saldo selbst, Rückfragen erübrigen sich.

Planungssicherheit für das Team

Der Team-Kalender zeigt geplante und genehmigte Abwesenheiten zentral. So erkennen Sie Engpässe früh und vermeiden, dass eine Abteilung gleichzeitig leer ist.

Genehmigungen laufen digital: Antrag stellen, prüfen, freigeben. Mitarbeitende werden automatisch informiert, der Saldo aktualisiert sich sofort.

So funktioniert es

1

Beantragen

Mitarbeitende stellen den Antrag im Portal, mit Blick auf den eigenen Saldo.

2

Genehmigen

Sie sehen den Antrag und genehmigen mit einem Klick, auch mobil.

3

Aktualisieren

Saldo und Team-Kalender aktualisieren sich automatisch, alle sind informiert.

Häufige Fragen

Wie viele Ferientage stehen gesetzlich zu?

Mindestens vier Wochen pro Jahr, für Arbeitnehmende bis zum vollendeten 20. Altersjahr und für Lernende mindestens fünf Wochen (OR Art. 329a).

Wie wird der Saldo bei Teilzeit berechnet?

Anteilig zum Pensum und zur Anstellungsdauer. HREasy rechnet das automatisch, inklusive Eintritt oder Austritt während des Jahres.

Können Mitarbeitende ihren Saldo selbst sehen?

Ja, jede Person sieht im Portal jederzeit Anspruch, Bezug und Restsaldo.

Sind Feiertage berücksichtigt?

Ja, inklusive kantonaler Unterschiede, sodass Feiertage nicht fälschlich vom Ferienkonto abgezogen werden.

Bereit, Ferien & Abwesenheiten zu automatisieren?

Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.

Jetzt 14 Tage gratis – Testzugang anfragen