Ferien & Abwesenheiten
Ferienanträge, Saldi pro rata, kantonale Feiertage und alle Absenzarten an einem Ort, mit automatischer Wirkung auf Zeitsaldo und Lohn.
Ferien sind in jedem Betrieb ein Dauerthema: Anträge auf Zetteln, Saldi im Kopf, und am Jahresende die Frage, wer noch wie viele Tage zugut hat. Bei Teilzeit, Eintritt während des Jahres oder jungen Mitarbeitenden mit höherem Anspruch schleichen sich schnell Fehler ein.
HREasy führt Ferien und alle übrigen Absenzen in einem System. Mitarbeitende beantragen im Portal oder in der App, Sie genehmigen mit einem Klick. Der Anspruch wird nach Alter, Pensum und Anstellungsdauer berechnet, der Rest geht automatisch ins neue Jahr über. Jede genehmigte Absenz wirkt gleich weiter: Bezahlte Tage schreiben das Tagessoll in der Zeiterfassung gut, unbezahlte werden vom Überstunden- oder Feriensaldo abgezogen.
Kennen Sie das?
- Ferienanträge kommen per Mail, Zettel oder im Gang, und niemand hat den Überblick.
- Der Feriensaldo bei Teilzeit oder unterjährigem Eintritt wird von Hand gerechnet und stimmt nicht.
- Feiertage werden vergessen oder fälschlich vom Ferienkonto abgezogen.
- Am Jahresende ist unklar, wie viele Tage ins neue Jahr übertragen werden.
Anspruch, Bezug und Saldo, mit Begründung
Jede Person hat eine eigene Karte: Ferien pro Jahr, bewilligte Tage und der verbleibende Saldo, dazu Krankheit, Unfall, unbezahlte Tage und bezahlte Freitage. Wo der Anspruch anteilig ist, steht der Grund gleich dabei, etwa «Austritt 31. Oktober → 10 Monate von 12» oder der Übertrag aus dem Vorjahr.
Filter nach Jahr, Monat, Status, Person und Organisationseinheit grenzen die Liste ein. Ein Doppelklick auf eine Karte öffnet das Detail mit allen Zeiträumen und den Summen je Absenzart.
- Anspruch pro rata bei Ein- oder Austritt während des Jahres
- Übertrag aus dem Vorjahr wird automatisch mitgeführt
- Bezahlte Freitage nach OR Art. 329 Abs. 3 und gesetzliche Absenzen wie Militär oder Mutterschaft
Mitarbeitende beantragen selbst
Im Mitarbeiterportal sieht jede Person ihren Feriensaldo, den Anspruch dieses Jahres, bezogene Tage und den Übertrag. Ein Antrag ist in wenigen Sekunden gestellt: Art wählen, Zeitraum eintragen, ganztags oder stundenweise, bei Bedarf als Kompensation von Überstunden.
Beantragte Absenzen lassen sich bearbeiten, solange sie offen sind. Feiertage und die Absenzarten der Firma sind im Portal sichtbar, damit niemand an einem Feiertag Ferien einträgt.
- Antrag auch in der HREasy-App
- Kompensation von Überstunden per Häkchen
- Eigene Status-Kachel «Ferien» mit Anspruch und Rest
Genehmigen mit Blick auf den Saldo
In der Liste genehmigen Sie Anträge, lehnen sie mit Begründung ab, bearbeiten oder stornieren sie. Reicht der Saldo nicht, fragt HREasy vor der Bewilligung nach; ein Vorbezug ist nur ausdrücklich möglich.
Der Jahreskalender zeigt alle Abwesenheiten in Farben je Typ zusammen mit den Feiertagen. So sehen Sie früh, wenn ein Team gleichzeitig leer zu werden droht.
- Rückfrage bei ungenügendem Feriensaldo
- Mehrere Absenzen pro Tag möglich, mit Warnung bei Überlappung
- Neue Abwesenheit auch im Auftrag einer Person erfassen
Die Regeln Ihres Betriebs, einmal hinterlegt
Feiertage importieren Sie mit einem Klick aus dem Kanton; massgebend ist der Arbeitsort. Welche davon bezahlt sind, legen Sie fest. Bezahlte Feiertage werden automatisch als Sollstunden gutgeschrieben.
Absenzarten definieren, was eine Abwesenheit bewirkt: bezahlt oder unbezahlt, genehmigungspflichtig oder nicht, mit oder ohne Ferienabzug, dazu die Anzahl bezahlter Tage und die Rechtsgrundlage.
- Import der kantonalen Feiertage nach Arbeitsort
- Absenzarten mit Wirkung auf Lohn und Ferien
- Mitarbeitende sehen Feiertage und Arten nur lesend
Vom Antrag bis zum richtigen Saldo
Eine Absenz wird einmal erfasst und wirkt dann überall, wo sie zählt.
Beantragen
Die Person stellt den Antrag im Portal oder in der App, ganztags, halbtags oder stundenweise.
Prüfen
HREasy prüft den Feriensaldo und meldet Überlappungen, bevor Sie entscheiden.
Genehmigen
Ein Klick bewilligt; eine Ablehnung braucht eine Begründung.
Verbuchen
Bezahlte Tage schreiben das Tagessoll gut, unbezahlte gehen vom Überstunden- oder Feriensaldo ab.
Nachführen
Saldo, Kalender und Reporting sind sofort aktuell; der Rest geht ins neue Jahr über.
Greift nahtlos ineinander
Kein Modul steht für sich allein. Was Sie hier erfassen, fliesst automatisch dorthin weiter, wo es gebraucht wird, ohne doppelte Eingabe.
Das bietet HREasy
Anspruch nach Gesetz
Mindestens 25 Tage bis zum vollendeten 20. Altersjahr, sonst 20 (OR Art. 329a), skaliert nach Pensum.
Pro rata bei Ein- und Austritt
Wer während des Jahres eintritt oder austritt, bekommt den anteiligen Anspruch, mit sichtbarer Begründung.
Automatischer Übertrag
Der Rest des Vorjahres geht automatisch ins neue Jahr über und steht separat auf der Karte.
Saldoprüfung beim Bewilligen
Reicht der Saldo nicht, fragt HREasy nach. Ein Vorbezug geschieht nie aus Versehen.
Halbe Tage und Stunden
Ganze Tage, halbe Tage oder stundengenaue Absenzen, bezahlt, unbezahlt oder nach Absenzart.
Kompensation von Überstunden
Eine Absenz als Kompensation markieren, und sie wird vom Überstundensaldo abgezogen.
Kantonale Feiertage
Import aus dem Kanton des Arbeitsorts, bezahlte Feiertage automatisch als Soll gutgeschrieben.
Eigene Absenzarten
Bezahlt, genehmigungspflichtig, mit Ferienabzug und Rechtsgrundlage, passend zu Ihrem Reglement.
Saldoprüfung mit Korrekturvorschlag
Falsch gestartete Saldi erkennt HREasy und schlägt eine Korrektur vor, die erst nach Bestätigung gilt.
Was Sie wissen sollten
Was eine genehmigte Absenz automatisch auslöst
Mit der Genehmigung ist die Arbeit nicht fertig: Eine bezahlte Absenz muss in der Zeiterfassung als Sollzeit zählen, sonst entstehen Minusstunden. HREasy legt dafür pro Werktag automatisch einen Zeiteintrag an.
Unbezahlte Absenzen unter zwei Tagen werden vom Überstundensaldo abgezogen, ab zwei Tagen vom Feriensaldo. So stimmen Zeitsaldo und Ferienkonto, ohne dass jemand nachbucht.
Feiertage richtig nach Arbeitsort
Welche Feiertage gelten, hängt vom Kanton ab. Massgebend ist der Arbeitsort, nicht der Sitz der Firma (ArG Art. 20a).
HREasy importiert die Feiertage des Kantons, und Sie bestätigen, welche bezahlt sind. Feiertage werden so nie vom Ferienkonto abgezogen und erscheinen im Kalender aller Betroffenen.
Häufige Fragen
Wie viele Ferientage stehen gesetzlich zu?
Mindestens vier Wochen pro Jahr, bis zum vollendeten 20. Altersjahr fünf Wochen (OR Art. 329a). Vertrag oder GAV können mehr vorsehen.
Wie wird der Saldo bei Teilzeit berechnet?
Anteilig zum Pensum und zur Anstellungsdauer im Jahr. Die Begründung steht auf der Karte, etwa «7 Monate von 12».
Sehen Mitarbeitende ihren Saldo selbst?
Ja, im Portal und in der App mit Anspruch, bezogenen Tagen, Übertrag und Rest.
Was passiert mit nicht bezogenen Ferien?
Der Rest geht automatisch ins neue Jahr über und wird auf der Karte als Übertrag ausgewiesen.
Kann man Überstunden als Ferien kompensieren?
Ja. Eine Absenz lässt sich als Kompensation markieren; sie geht dann vom Überstundensaldo ab statt vom Ferienkonto.
Weitere Module
Bereit, Ferien zu automatisieren?
Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.
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