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Leistung

Krankmeldungen & Absenzen

Krankheit und Unfall sauber erfassen, Fristen einhalten, Überblick behalten.

hreasy.io

Krankmeldung in HREasy

Wenn jemand krank wird, ist im Alltag schnell unklar, ab wann ein Arztzeugnis nötig ist, welche Fristen gelten und wo die Abwesenheit überhaupt festgehalten wird. Das führt zu Lücken in der Dokumentation und zu unnötigen Diskussionen.

HREasy macht die Krankmeldung zu einem digitalen Vorgang von Sekunden. Der Agent erinnert automatisch ans Arztzeugnis, behält Karenz- und Meldefristen im Auge und macht jede Absenz im Dashboard und im Absenzkalender sichtbar, sauber dokumentiert und jederzeit auswertbar.

Kennen Sie das?

  • Krankmeldungen kommen telefonisch und werden nirgends festgehalten.
  • Das Arztzeugnis wird vergessen oder zu spät verlangt.
  • Niemand weiss auf Anhieb, wie viele Kranktage jemand schon hatte.
  • Bei einer Versicherungsmeldung fehlen die sauberen Daten.

Das bietet HREasy

Digitale Krankmeldung

Erfassung in Sekunden, durch die mitarbeitende Person oder durch Sie, mit Start- und Enddatum.

Arztzeugnis-Erinnerung

Der Agent erinnert automatisch ans Arztzeugnis ab dem in Ihrem Betrieb vereinbarten Tag.

Fristen im Blick

Karenztage und Meldefristen werden überwacht, damit nichts vergessen geht.

Absenzübersicht

Alle Kranktage und Unfälle übersichtlich pro Mitarbeitenden und für das ganze Team.

Unfall getrennt erfasst

Berufs- und Nichtberufsunfälle werden separat festgehalten, sauber für die spätere Verarbeitung.

Auswertungen

Absenzquoten und Muster erkennen, als Grundlage für eine gesunde Planung.

Im Detail

Dokumentation, die im Ernstfall trägt

Ob für die Lohnfortzahlung, eine Versicherungsmeldung oder ein Gespräch: Im Ernstfall zählt eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation. HREasy hält jede Absenz mit Datum, Art und Status fest, an einem Ort.

Das Personaldossier verbindet die Absenzen mit den weiteren Daten der mitarbeitenden Person, sodass Sie nicht in mehreren Listen suchen müssen.

Muster früh erkennen

Häufige Kurzabsenzen oder auffällige Muster lassen sich mit den Auswertungen früh erkennen. So können Sie das Gespräch suchen, bevor aus einem Thema ein grösseres Problem wird.

Die Übersicht hilft auch bei der Planung, weil Sie typische Ausfallzeiten kennen und einplanen können.

So funktioniert es

1

Erfassen

Krankheit oder Unfall wird digital erfasst, mit wenigen Angaben.

2

Erinnern

Der Agent erinnert an Arztzeugnis und relevante Fristen.

3

Überblicken

Die Absenz ist im Dashboard und im Absenzkalender sichtbar und ausgewertet.

Häufige Fragen

Ab wann braucht es ein Arztzeugnis?

Das legt der Betrieb fest, üblich ist ab dem dritten Krankheitstag. HREasy erinnert automatisch ab dem von Ihnen gewählten Tag.

Werden Unfälle separat behandelt?

Ja, Berufs- und Nichtberufsunfälle werden getrennt erfasst und sind so für die weitere Verarbeitung sauber abgegrenzt.

Sehe ich, wie viele Kranktage jemand hatte?

Ja, pro Mitarbeitenden und für das Team, inklusive Auswertung von Absenzquoten.

Rechnet HREasy die Lohnfortzahlung aus?

Die Absenzerfassung bildet die Grundlage. Die konkrete Lohnverarbeitung erfolgt in Ihrer Lohnlösung.

Bereit, Krankmeldungen & Absenzen zu automatisieren?

Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.

Jetzt 14 Tage gratis – Testzugang anfragen