Photographier le justificatif, soumettre, approuver, terminé — sans paperasse.
Les frais sont de petites choses qui créent de grands tracas: justificatifs épars, décomptes tardifs, questions en retour et, au bout du compte, un tableur que personne n’aime tenir. Les montants sont souvent modestes, mais pas l’effort ni les frictions.
HREasy en fait un déroulement épuré. Les collaborateurs photographient le justificatif et soumettent la note de frais directement depuis leur smartphone, vous vérifiez et approuvez en un clic, et l’agent veille à la conformité avec votre règlement des frais.
Une note de frais saisie en 30 secondes, en déplacement ou au bureau, avec la photo du justificatif.
Vous vérifiez et validez — de manière transparente et traçable.
L’agent vérifie la conformité des saisies avec votre règlement des frais et signale les anomalies.
Les frais peuvent être attribués à des catégories, des projets ou des centres de coûts.
Tous les justificatifs numériques et retrouvables — fini la boîte à chaussures.
Des frais proprement préparés pour le traitement ultérieur et l’analyse.
Comme les justificatifs sont saisis dès leur apparition, rien ne se perd et rien ne s’accumule. Les collaborateurs voient l’état de leur soumission; vous voyez d’un coup d’œil les frais ouverts et approuvés.
Cela réduit les questions en retour et rend le décompte compréhensible des deux côtés.
Plutôt que de contrôler chaque justificatif au regard du règlement, l’agent effectue une première vérification de plausibilité et attire l’attention sur les anomalies. Vous gardez la décision mais vous épargnez le fastidieux contrôle de détail.
Les frais restent ainsi équitables, homogènes et documentés de manière vérifiable.
Photographier le justificatif et soumettre la note depuis le smartphone.
L’agent contrôle la conformité avec votre règlement.
Vous validez; la note est documentée et exportable.
En photographiant le justificatif directement depuis leur smartphone, avec montant, date et catégorie.
Il vérifie la plausibilité des saisies au regard de votre règlement des frais enregistré et signale les anomalies. La validation reste de votre ressort.
Ils sont conservés numériquement et de manière centralisée, retrouvables à tout moment et vérifiables.
Oui, préparés pour le traitement ultérieur dans votre comptabilité.
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
Commencer — 14 jours gratuits, demander un accès d’essai