Belege fotografieren, einreichen, genehmigen, fertig, ohne Zettelwirtschaft.
Spesen sind Kleinvieh, das viel Mist macht: lose Belege, verspätete Abrechnungen, Rückfragen und am Ende eine Excel-Tabelle, die niemand gern führt. Dabei geht es oft um überschaubare Beträge, aber um viel Aufwand und Reibung.
HREasy macht daraus einen schlanken Ablauf. Mitarbeitende fotografieren den Beleg und reichen die Spese direkt vom Smartphone ein, Sie prüfen und genehmigen mit einem Klick, und der Agent achtet auf die Konformität mit Ihrem Spesenreglement.
Spese in 30 Sekunden erfasst, unterwegs oder im Büro, mit Foto des Belegs.
Sie prüfen und geben frei, transparent und nachvollziehbar.
Der Agent prüft Einträge auf Konformität mit Ihrem Spesenreglement und weist auf Auffälligkeiten hin.
Spesen lassen sich Kategorien, Projekten oder Kostenstellen zuordnen.
Alle Belege digital und auffindbar, kein Schuhkarton mehr.
Spesen sauber aufbereitet für die Weiterverarbeitung und Auswertung.
Weil Belege sofort beim Entstehen erfasst werden, geht nichts verloren und nichts staut sich an. Mitarbeitende sehen den Status ihrer Einreichung, Sie sehen offene und genehmigte Spesen auf einen Blick.
Das reduziert Rückfragen und macht die Abrechnung für beide Seiten nachvollziehbar.
Statt jeden Beleg gegen das Reglement zu prüfen, übernimmt der Agent eine erste Plausibilisierung und macht auf Auffälligkeiten aufmerksam. Sie behalten die Entscheidung, sparen aber die mühsame Detailkontrolle.
So bleiben Spesen fair, einheitlich und revisionssicher dokumentiert.
Beleg fotografieren und Spese vom Smartphone einreichen.
Der Agent prüft die Konformität mit Ihrem Reglement.
Sie geben frei, die Spese ist dokumentiert und exportierbar.
Per Foto des Belegs direkt vom Smartphone, mit Betrag, Datum und Kategorie.
Er plausibilisiert Einträge gegen Ihr hinterlegtes Spesenreglement und weist auf Auffälligkeiten hin. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Digital und zentral abgelegt, jederzeit auffindbar und revisionssicher.
Ja, aufbereitet für die Weiterverarbeitung in Ihrer Buchhaltung.
Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.
Jetzt 14 Tage gratis – Testzugang anfragen