Recrutement
Publier des postes avec l’IA, présélectionner les candidatures exigence par exigence, planifier les entretiens et gérer le vivier de talents conformément à la LPD.
Pourvoir un poste signifie souvent dans une PME: bricoler une annonce à partir d’un ancien modèle, chercher les candidatures dans la boîte de réception et oublier les réponses parce que les affaires courantes passent avant. Les bons candidats abandonnent avant d’avoir reçu une réponse.
HREasy organise le recrutement comme un processus ordonné: l’IA rédige une annonce à partir de quelques indications et la vérifie quant aux formulations discriminatoires, une chaîne d’approbation la valide, et chaque candidature est présélectionnée au regard des exigences du poste, avec la preuve tirée du CV. Screening, rendez-vous d’entretien, scorecards et e-mails se déroulent dans le même système, et des rappels veillent à ce qu’aucune candidature ne reste en suspens.
Cela vous parle?
- L’annonce est vite rédigée, mais contient des formulations qui excluent des candidats.
- Les candidatures se trouvent dans différentes boîtes mail, et personne ne sait qui a déjà répondu.
- Lors de l’examen des CV, il manque un critère uniforme.
- Les refus sont oubliés, et de bons profils disparaissent faute de consentement.
Chaque candidature vérifiée pour chaque exigence
Après la réception, l’IA évalue chaque exigence séparément: remplie, partiellement, manquante ou incertaine, chaque fois avec la preuve tirée du CV. Une exigence impérative non remplie marque la candidature comme éliminatoire; «incertain» n’est volontairement pas compté comme «manquant».
Les cartes indiquent l’ancienneté d’une candidature. Pour le screening, l’IA génère cinq questions sur les exigences impératives, auxquelles les candidats répondent sans compte via un lien.
- Rendez-vous d’entretien sous forme de choix entre plusieurs créneaux ou de date fixe
- Scorecards avec proposition de critères par l’IA et synthèse
- Présélection désactivable par annonce
Voir quel canal apporte vraiment des candidatures
L’analyse montre l’entonnoir de la réception à l’engagement avec la conversion, le time-to-hire, l’efficacité des sources, les motifs de refus et la performance de chaque poste, sur une période au choix.
Tous les chiffres peuvent être exportés en CSV.
- Période standard de 90 jours, librement modifiable
- Efficacité des sources par canal
La pratique suisse du recrutement à portée de main
Le guide accompagne les phases d’un recrutement, du profil de poste à l’entretien en passant par la mise au concours et le screening, avec des listes de contrôle et des remarques juridiques sur le CO, la LPD et la loi sur l’égalité.
Pour chaque phase, l’IA approfondit à la demande le poste choisi. Pour l’entretien lui-même, elle génère un guide d’entretien et un plan d’engagement.
- Listes de contrôle par phase
- Approfondissement par l’IA pour le poste concret
- Guide d’entretien et plan d’engagement en un clic
Conserver les bons profils, avec consentement
Le vivier de talents conserve les candidats qui ne conviennent pas aujourd’hui, mais peut-être demain. Recherche par expérience et compétences, le nombre de candidatures précédentes est indiqué.
L’admission se fait uniquement avec consentement: un lien valable 90 jours accompagne le refus, et la date du consentement est documentée. Pour un nouveau poste, le matching propose des profils adaptés du vivier.
- Consentement sans connexion via un lien
- Exclure à tout moment des profils du vivier
- Matching avec d’autres postes ouverts
De l’idée de poste à l’engagement
Chaque étape a sa tâche, et des rappels veillent à ce que rien ne reste en suspens.
Annonce
Saisir le profil du poste, l’IA rédige l’annonce et vérifie les formulations.
Validation
Chaîne d’approbation avec commentaire et historique, puis traduction en français et en anglais.
Publier
Page carrière, intégration sur votre site web, flux Indeed et liste des portails d’emploi.
Présélection
L’IA vérifie chaque exigence avec preuve, les questions de screening suivent via un lien.
Entretien
Rendez-vous, guide, scorecards; acceptation ou refus avec brouillon de l’IA après votre validation.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Annonce par l’IA
L’IA propose tâches, exigences et compétences; nouvelle génération avec vos propres instructions, le salaire reste modifiable.
Contrôle anti-discrimination
Les annonces téléchargées et générées sont vérifiées quant aux formulations liées à l’âge, au sexe ou à l’origine.
Page carrière
Page d’emplois propre et extrait HTML à intégrer sur votre site web, ainsi qu’un flux XML Indeed.
Lecture du CV
Lors de l’ajout d’une candidature, l’IA lit le CV et remplit les informations.
Screening sans compte
Les candidats répondent aux questions de screening via un lien personnel; l’IA évalue les réponses.
E-mails en quatre langues
Brouillons de l’IA en allemand, français, italien ou anglais pour patienter, transmettre ou refuser; l’envoi n’a lieu qu’après votre validation.
Notes avec visibilité
Pour chaque note, vous décidez si le responsable hiérarchique peut la voir.
Rappels
Contrôle quotidien: nouvelle candidature non consultée depuis 3 jours, screening sans réponse depuis 5 jours, offre ouverte depuis 7 jours.
Message quotidien à la ligne
La personne responsable reçoit un message groupé sur les nouvelles candidatures au lieu d’un e-mail par réception.
Ce qu’il faut savoir
Un critère uniforme pour toutes les candidatures
La présélection n’évalue pas la personne, elle vérifie exigence par exigence si le CV la démontre. Chaque appréciation est accompagnée de sa preuve, et là où le CV ne dit rien, elle indique «incertain», pas «manquant».
Toutes les personnes impliquées voient ainsi la même base, et la décision vous appartient.
Protection des données dans le vivier de talents
Les profils des candidats refusés ne peuvent rester dans le vivier qu’avec leur consentement. Avec le refus, HREasy envoie un lien permettant à la personne de consentir sans se connecter; le lien est valable 90 jours, et la date du consentement est consignée.
Les profils peuvent être exclus du vivier à tout moment.
Questions fréquentes
Où mes annonces apparaissent-elles?
Sur votre page carrière HREasy, sous forme d’extrait intégrable sur votre site web et dans le flux Indeed. Pour 37 autres portails comme jobs.ch ou job-room.ch, vous copiez l’annonce et mentionnez le canal.
L’IA décide-t-elle qui est invité?
Non. Elle évalue les exigences avec la preuve tirée du CV. Vous décidez qui vous invitez.
Dans quelles langues puis-je publier?
L’annonce est créée en allemand et peut être traduite en français et en anglais.
Comment se déroulent les rendez-vous d’entretien?
Vous proposez plusieurs créneaux au choix ou fixez une date; la personne candidate choisit via un lien.
Le vivier de talents est-il conforme à la LPD?
Les profils ne restent dans le vivier qu’avec un consentement documenté. Le lien de consentement accompagne le refus.
Autres modules
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Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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