Organigramme & sites
L’organigramme se dessine à partir de votre hiérarchie: entreprise, business units, divisions et équipes avec direction, états-majors et contacts, consultable et imprimable.
Un organigramme en PowerPoint est dépassé le lendemain de l’entrée suivante. Et la question de savoir qui est subordonné à qui et sur quel site quelqu’un travaille ne concerne pas que l’image: jours fériés, allocations familiales et impôt à la source dépendent du canton du lieu de travail.
Dans HREasy, vous gérez une seule fois les sites, les unités organisationnelles et la hiérarchie dans les paramètres. L’organigramme se dessine de lui-même, avec fiches de personnes, direction et états-majors. La même structure filtre le reporting, limite les droits des rôles RH et détermine quelles règles cantonales s’appliquent à qui.
Cela vous parle?
- L’organigramme du site web montre encore les personnes de l’an dernier.
- Personne ne sait avec certitude qui est responsable d’une question du personnel dans la succursale.
- Jours fériés et allocations sont calculés de la même manière pour tous, alors que la succursale se trouve dans un autre canton.
- Les évaluations par département ou par site se font à la main.
Dessiné à partir des données, pas à la main
Chaque unité est une case avec son effectif, chaque personne une fiche avec photo ou initiales, fonction, téléphone et e-mail. Les lignes continues sont des lignes hiérarchiques, les lignes pointillées des états-majors sans pouvoir de direction.
Vous déployez et repliez les unités une à une ou toutes ensemble, zoomez, cherchez par nom et filtrez par unité organisationnelle ou par succursale. Les résultats sont mis en évidence sans que l’image ne saute.
- Rôles: direction générale, direction de business unit, direction de division, direction d’équipe, état-major, collaborateurs
- Les personnes sans affectation apparaissent à part avec une remarque
- Lien e-mail en mailto, Gmail ou Outlook, selon le paramétrage
- Mise en page d’impression dédiée pour le PDF
Gérer une seule fois sites, organisation et hiérarchie
Vous saisissez les sites avec leur type (siège ou succursale), leur adresse, leur personne de contact et leur canton. Le canton est obligatoire, car allocations familiales, impôt à la source, jours fériés et salaire minimum dépendent du lieu de travail.
La structure organisationnelle comprend départements, équipes et centres de coûts. Dans la hiérarchie, vous construisez l’arborescence avec des niveaux librement définissables et enregistrez les adresses de contact centrales, par exemple qui traite les questions du personnel et qui les frais.
- Effectif par unité
- Direction et supérieur hiérarchique dans la fiche personnelle
- Remarque: déplacer une unité étend l’accès des rôles limités
De la structure à l’image
Une structure, de nombreuses utilisations: ce que vous gérez ici sert à l’organigramme, au reporting, aux droits et au salaire.
Sites
Saisir siège et succursales avec canton, adresse et personne de contact.
Unités
Créer business units, divisions, équipes et centres de coûts.
Affecter
Dans la fiche personnelle, définir unité, rôle, direction et supérieur hiérarchique.
Organigramme
L’image se dessine d’elle-même, consultable, filtrable et imprimable.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Dessiné automatiquement
L’organigramme naît de la hiérarchie gérée et est toujours à jour.
Niveaux sans limite
Entreprise, business unit, division, équipe et autres niveaux selon les besoins.
Ligne hiérarchique et état-major
Lignes continues et pointillées avec légende.
Fiches de personnes
Photo ou initiales, fonction, téléphone et e-mail à tous les niveaux.
Recherche et filtres
Chercher par nom, filtrer par unité organisationnelle ou succursale, affichage «filtré: n sur N».
Impression et PDF
Mise en page d’impression dédiée, «Imprimer / enregistrer en PDF» en un clic.
Sites avec canton
Siège et succursales; le canton détermine les règles cantonales applicables aux personnes qui y travaillent.
Adresses de contact
Enregistrer de manière centralisée qui traite les questions du personnel et qui les frais.
Lacunes visibles
Les personnes sans affectation figurent à part, l’arborescence est protégée contre les boucles.
Ce qu’il faut savoir
Le lieu de travail est déterminant
Les jours fériés sont fixés par le canton, tout comme les allocations familiales, et l’impôt à la source dépend du canton du lieu de travail. Une entreprise avec une succursale dans un autre canton calcule sinon faux sans s’en apercevoir.
C’est pourquoi le canton est obligatoire pour chaque site et chaque personne est rattachée à un site. Jours fériés, allocations, impôt à la source et contrôle du salaire minimum s’y réfèrent.
Structure signifie aussi accès
Les RH managers et collaborateurs RH peuvent être limités à un site ou à une unité. Un siège voit aussi les succursales qui en dépendent.
Déplacer une unité dans la hiérarchie modifie aussi qui la voit. HREasy le signale expressément lors de la modification.
Questions fréquentes
Dois-je dessiner l’organigramme à la main?
Non. Il naît des sites, unités et affectations que vous gérez dans les paramètres et la fiche personnelle.
Puis-je l’imprimer?
Oui, avec «Imprimer / enregistrer en PDF» et une mise en page d’impression dédiée.
Quelle est la différence entre ligne hiérarchique et état-major?
La ligne hiérarchique (continue) montre qui est subordonné à qui. Un état-major (pointillé) conseille, mais n’a pas de pouvoir de direction.
Pourquoi le canton est-il obligatoire pour un site?
Parce que jours fériés, allocations familiales, impôt à la source et salaires minimaux dépendent du canton du lieu de travail.
Les collaborateurs voient-ils l’organigramme?
L’organigramme est disponible dans l’administration. Le portail des collaborateurs n’a pas de page d’organigramme propre.
Autres modules
Prêt à automatiser organigramme?
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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