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Prestation

Saisie du temps & heures supplémentaires

Saisir le temps de travail, maîtriser les heures supplémentaires, respecter la LTr, sans Excel.

Depuis 2016, l’enregistrement du temps de travail est obligatoire en Suisse pour la plupart des collaborateurs (OLT 1 art. 73). Dans de nombreuses PME, il repose pourtant encore sur des listes Excel, des bouts de papier, voire sur rien du tout — avec le risque de lacunes lors d’un contrôle et d’heures supplémentaires impayées ou contestées.

HREasy en fait l’affaire de quelques secondes: les collaborateurs saisissent l’arrivée, le départ et les pauses depuis leur mobile ou leur ordinateur, l’agent calcule en continu les heures supplémentaires, le travail supplémentaire et les soldes, et surveille en arrière-plan les limites de la loi sur le travail. Vous savez à tout moment où en est votre entreprise et vous êtes averti avant qu’une infraction ne survienne.

Cela vous parle?

  • Les relevés d’heures reviennent en retard, illisibles, ou pas du tout.
  • En fin de mois, vous additionnez les heures supplémentaires à la main — source d’erreurs et chronophage.
  • Vous ignorez si les durées maximales du travail et les temps de repos sont respectés.
  • Lors d’un contrôle de l’inspection du travail, la documentation propre fait défaut.

Ce que HREasy propose

Saisie mobile

Arrivée, départ et pauses en une pression, y compris sur le chantier, en magasin ou en déplacement. Sans terminal ni installation d’application.

Travail supplémentaire automatique

Les heures supplémentaires et le travail supplémentaire sont calculés en continu, y compris les suppléments selon l’art. 321c CO. Vous voyez le solde actuel par personne sans recalculer.

Surveillance LTr en temps réel

La durée maximale du travail (45 ou 50 heures), les temps de repos et le travail de nuit sont surveillés. Si une infraction menace, l’agent vous avertit immédiatement.

Projets & centres de coûts

Les heures peuvent être imputées à des mandats ou à des centres de coûts — idéal pour l’artisanat et les services facturés par projet.

Corrections tracées

Les adaptations ultérieures sont possibles et journalisées, afin que la saisie reste vérifiable.

Rapports & export

Rapports mensuels, soldes et exports pour la paie en un clic, en PDF ou en Excel.

En détail

Conforme à la loi sans effort

La loi sur le travail exige l’enregistrement du début et de la fin du travail ainsi que des pauses. HREasy remplit ces exigences automatiquement et conserve les données de manière à ce que vous puissiez renseigner immédiatement lors d’un contrôle.

Pour les collaborateurs disposant d’un salaire élevé et d’une large autonomie, une saisie simplifiée est possible. HREasy prend en charge les deux variantes et vous aide à choisir la bonne forme pour chaque personne.

Heures supplémentaires et travail supplémentaire bien distingués

Les heures supplémentaires (au-delà de la durée contractuelle) et le travail supplémentaire (au-delà de la durée maximale légale) obéissent à des règles différentes. HREasy les distingue proprement, calcule les suppléments et indique ce qui peut être payé et ce qui peut être compensé.

Vous évitez ainsi des rattrapages coûteux et des discussions, car la formation d’un solde reste transparente à tout moment.

Comment cela fonctionne

1

Saisir

Les collaborateurs pointent sur mobile ou sur ordinateur, en une pression pour l’arrivée, le départ et la pause.

2

Calculer

L’agent additionne en continu les heures supplémentaires, le travail supplémentaire et les soldes, et vérifie les limites de la LTr.

3

Analyser

Vous consultez soldes et rapports dans le tableau de bord et les exportez pour la paie.

Questions fréquentes

La saisie du temps est-elle obligatoire en Suisse?

Oui, pour la plupart des travailleurs, l’enregistrement des heures de travail et des pauses est prescrit (OLT 1 art. 73). Pour certains collaborateurs, une saisie simplifiée ou une renonciation est possible.

Cela fonctionne-t-il sans terminal fixe?

Oui. La saisie s’effectue dans le navigateur sur tout smartphone, tablette ou ordinateur, sans matériel séparé.

Comment les heures supplémentaires sont-elles traitées?

HREasy les calcule automatiquement selon l’art. 321c CO et indique ce qui est compensé ou payé avec supplément. Le régime concret dépend du contrat ou de la CCT.

Puis-je exporter les données?

Oui, sous forme de rapport PDF ou d’export Excel pour le traitement ultérieur dans la comptabilité salariale.

Prêt à automatiser saisie du temps & heures supplémentaires?

Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.

Commencer — 14 jours gratuits, demander un accès d’essai