Copilot RH
Votre assistant IA qui connaît les données de votre entreprise, répond aux questions de droit du travail suisse et exécute des tâches directement dans le système, du projet de contrat à l’absence.
La plupart des questions RH dans une PME ne sont pas des expertises juridiques, mais le quotidien: combien de jours de vacances reste-t-il à Madame Koller? Quelles périodes d’essai se terminent le mois prochain? Puis-je préparer le contrat du nouveau chef de chantier? Jusqu’ici, cela voulait dire: fouiller des tableaux, chercher des modèles, lire des textes de loi.
Le Copilot RH vous permet de poser ces questions en langage courant. Il lit, via des outils définis, les données de votre entreprise, à savoir collaborateurs, absences, temps, frais, documents et règlements, et répond aux questions juridiques sur la base d’une base de connaissances entretenue. Si vous le souhaitez, il agit aussi: il crée des collaborateurs, saisit des absences, inscrit des événements au dossier et rédige des projets de documents. Ce qui sort de l’entreprise, par exemple un e-mail, il se contente de le préparer. C’est vous qui envoyez.
Cela vous parle?
- Pour un simple renseignement sur les vacances ou les heures supplémentaires, vous ouvrez trois listes différentes.
- Chaque attestation de travail et chaque courrier commence par la recherche du dernier modèle.
- Pour les questions juridiques, vous atterrissez sur des forums dont les réponses ne correspondent pas au droit suisse.
- Les chats IA génériques ne connaissent pas votre entreprise et inventent des chiffres en cas de doute.
Des questions en langage courant, des réponses avec vos données
Le Copilot accède, au moyen de ses propres outils, aux données de votre entreprise: collaborateurs et leur historique, absences et demandes en attente, saisie du temps et solde d’heures supplémentaires, frais, documents de l’archive, règlements de l’entreprise, classes salariales et développement du personnel. Il calcule aussi les allocations familiales par canton et les vacances minimales légales.
Les chiffres d’une réponse qui ne figurent dans aucun résultat d’outil sont marqués «non documenté». Le système supprime les liens vers des sources non officielles avant que vous ne voyiez la réponse.
- Règlement de l’entreprise avant la loi: pour les vacances, le licenciement ou les frais, il consulte d’abord votre règlement
- Recherche en texte intégral dans les documents de l’archive
- La limitation par site s’applique aussi dans le chat: les rôles limités ne voient que leur périmètre
- Autant que possible la même réponse à la même question
De la demande au brouillon terminé
Dites ce dont vous avez besoin, et le Copilot le crée: un contrat de travail à partir de votre modèle, une attestation de travail, un courrier librement rédigé. Il insère les vraies données de l’entreprise et de la personne et ajoute des blocs de signature pour les deux parties. Le résultat est toujours un brouillon modifiable; il n’est classé dans le dossier du personnel que lorsque vous cliquez sur «Enregistrer en Word».
Il intervient aussi dans le système lui-même: créer ou modifier des collaborateurs, saisir une absence, l’approuver ou la refuser, inscrire un événement au dossier, créer un projet et y affecter des personnes.
- Onboarding en une étape: contrat à partir du modèle, trois listes de contrôle, allocations familiales calculées
- Aperçu sans enregistrement avant que quoi que ce soit ne soit créé
- E-mails uniquement sous forme de brouillon; l’envoi n’a lieu qu’après votre clic, via l’expéditeur de votre entreprise
- Chaque réponse téléchargeable en Word ou Excel
Directement dans le tableau de bord et dans chaque thème
Le Copilot a sa propre page, mais il figure aussi directement sur le tableau de bord, avec des exemples de questions comme «Quelles périodes d’essai se terminent le mois prochain?» ou «Qui a encore plus de 50 % de vacances restantes?». Dans le développement du personnel, chaque thème dispose de son propre Copilot, qui connaît déjà la personne sélectionnée.
Avec le trombone, vous joignez jusqu’à trois fichiers, par exemple un contrat de travail. Le Copilot le vérifie au regard du CO, de la LTr et des CCT, exactement comme la vérification des contrats. Si la branche manque, il la demande d’abord.
- Vérification de documents PDF, Word et texte
- Les tâches continuent sur le serveur et peuvent être interrompues
- Jusqu’à douze étapes de travail par tâche
De la phrase au document classé
Le Copilot travaille en étapes claires. Ce qui a un effet vers l’extérieur, c’est toujours vous qui le décidez.
Donner la tâche
Demander ou mandater en langage courant, si souhaité avec un fichier joint.
Récupérer les données
Uniquement les champs nécessaires à la finalité, via des outils définis et dans le cadre de vos autorisations.
Vérifier
Règlement avant la loi, uniquement des sources officielles, les chiffres non documentés sont marqués.
Montrer le brouillon
Réponse, document ou e-mail sous forme de brouillon modifiable, avec export Word et Excel.
Classer
Sur votre clic, dans le dossier du personnel ou, pour les e-mails, envoi via votre expéditeur.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Lit les données de votre entreprise
Collaborateurs, absences, temps, heures supplémentaires, frais, documents, règlements, classes salariales et développement, via des outils définis plutôt que des requêtes libres dans la base de données.
Agit dans le système
Créer et modifier des collaborateurs, saisir et décider des absences, inscrire des événements, créer des projets, comme vous le feriez à la main.
Projets de documents
À partir d’un modèle ou librement rédigés, avec les vraies données de l’entreprise et des blocs de signature, toujours sous forme de brouillon modifiable.
E-mail uniquement sur votre clic
Le Copilot n’envoie jamais lui-même. Vous vérifiez, modifiez ou rejetez; l’envoi se fait via l’expéditeur de votre entreprise.
Onboarding sur demande
Contrat à partir du modèle, listes de contrôle pour les RH, les supérieurs et l’infrastructure ainsi que les allocations familiales en une seule tâche, avec aperçu.
Vérification de documents
Jusqu’à trois fichiers joints sont vérifiés au regard du CO, de la LTr et des CCT, comme dans la vérification des contrats.
Chiffres documentés
Les chiffres sans fondement dans les données consultées sont marqués, les liens de sources inventés supprimés.
Accès limité à la finalité
Par requête, uniquement les champs nécessaires à la finalité. La limitation par site de votre rôle s’applique aussi ici.
Export et arrière-plan
Réponses en Word ou Excel; les tâches plus longues continuent sur le serveur et peuvent être interrompues.
Ce qu’il faut savoir
Ce qui n’est jamais transmis au modèle de langage
Le Copilot utilise Claude d’Anthropic. Vos données ne sont pas utilisées pour l’entraînement. Les données particulièrement sensibles ne quittent pas HREasy pour autant: numéro AVS, IBAN et banque, religion, nationalité, autorisation de séjour, état civil, notes libres et données du partenaire pour les allocations familiales ne sont jamais montrés au modèle.
Si un document a besoin de ces valeurs, le modèle n’écrit qu’un espace réservé, et le serveur insère la vraie valeur au moment de la création. Si vous voulez voir les données complètes d’une personne, le Copilot les affiche directement depuis le système, avec la mention que ces valeurs n’ont pas été transmises.
Ce que le Copilot ne voit volontairement pas
Les décomptes de salaire, certificats de salaire et traitements de salaire, les données LPP, d’impôt à la source et LAA sont hors de sa portée; il ne connaît que le salaire actuel et les fourchettes salariales. Il ne voit pas non plus les plans de travail, les justificatifs de frais et les limites du règlement des frais, le recrutement et les formations continues.
Si vous le lui demandez, il indique clairement qu’il ne peut pas y accéder et nomme l’endroit du produit où vous trouvez l’information. Chaque réponse reste ainsi traçable, au lieu d’être devinée.
Votre règlement passe en premier
Pour les vacances, le licenciement, les frais ou le temps de travail, le Copilot lit d’abord les règlements d’entreprise que vous avez enregistrés. Ce n’est que là où ils sont muets qu’il répond selon la loi, en s’appuyant sur les articles canoniques fixes de la base d’informations.
Cela évite la source d’erreur la plus fréquente des chats IA génériques: un renseignement légal correct, mais faux pour votre entreprise, parce que votre règlement ou votre CCT accorde davantage.
Des limites nommées honnêtement
Le Copilot ne remplace pas un conseil juridique. Ses renseignements juridiques servent d’orientation; dans les cas délicats comme la protection contre le licenciement ou les litiges salariaux, il recommande un spécialiste ou l’inspection cantonale du travail.
Et il ne décide rien que vous ne voyiez pas: les documents restent des brouillons jusqu’à leur classement, les e-mails jusqu’à leur envoi, et les onboardings peuvent d’abord être consultés en aperçu.
Questions fréquentes
Quelle IA se cache derrière le Copilot?
Claude d’Anthropic. Vos données ne sont pas utilisées pour l’entraînement du modèle, et les champs particulièrement sensibles ne sont même pas transmis.
Le Copilot peut-il modifier quelque chose à mon insu?
Il n’exécute que ce que vous lui demandez et affiche le résultat. Les documents restent des brouillons jusqu’à ce que vous les classiez; les e-mails ne partent qu’après votre clic sur «Envoyer».
Le Copilot voit-il tous les collaborateurs?
Uniquement ceux que votre rôle peut voir. Si votre compte est limité à un site ou à une unité organisationnelle, cela s’applique aussi dans le chat.
Puis-je télécharger un contrat pour vérification?
Oui, via le trombone, jusqu’à trois fichiers (PDF, Word, texte). Le Copilot les vérifie au regard du CO, de la LTr et des CCT et demande la branche si elle manque.
Que se passe-t-il si je quitte la page?
La tâche continue sur le serveur. À votre retour, vous voyez le résultat, ou vous l’interrompez avec «Arrêter».
S’agit-il d’un conseil juridique?
Non. Les renseignements servent d’orientation générale et ne remplacent pas un conseil juridique ou RH contraignant.
Autres modules
Prêt à automatiser copilot rh?
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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