Reporting & indicateurs
Temps, absences, frais et effectif analysés, détaillables jusqu’à la personne et exportables en Excel, PDF ou PowerPoint.
Combien d’heures supplémentaires l’entreprise a-t-elle accumulées cette année? Quel site présente le taux d’absence le plus élevé? Dans de nombreuses PME, ces questions atterrissent chez quelqu’un qui fusionne trois exports dans Excel, et la réponse est dépassée avant même d’être envoyée par mail.
Dans le reporting HREasy, les chiffres sont déjà prêts, parce qu’ils proviennent de la saisie du temps, des absences, des frais et du dossier du personnel, tenus de toute façon dans le système. Vous choisissez le thème, la période et l’unité, détaillez un chiffre jusqu’au jour et exportez le résultat. Le calcul se fait toujours dans le système lui-même, jamais dans le modèle de langage.
Cela vous parle?
- Pour chaque analyse, vous fusionnez dans Excel des exports de différents programmes.
- Un chiffre du rapport ne peut plus être expliqué, car personne ne sait de quoi il est composé.
- La direction veut comparer les sites, mais les données ne sont pas disponibles par site.
- Des anomalies comme la hausse des absences n’apparaissent que dans le bilan annuel.
Quatre thèmes, détaillables à volonté
L’analyse couvre la saisie du temps, les absences, les frais et les collaborateurs. Vous choisissez une personne, toutes ou une unité organisationnelle, ainsi que la période et la période de comparaison. L’évolution annuelle s’affiche sous forme de graphique, et le tableau «Par mois» se déplie jusqu’à la semaine et au jour.
Sous «Mes analyses», vous composez vos propres vignettes. Un assistant vous guide à travers les champs et affiche immédiatement un aperçu; les vignettes sont enregistrées par utilisateur.
- Détail par site: site, personnes, mois, semaines, jours dans un tableau arborescent
- Tableau «Jours par type d’absence» par personne
- Neuf types de graphiques, dont cascade, histogramme et radar
- Données de base sous forme de tableau: les champs sensibles comme le salaire ou le numéro AVS ne sont jamais présélectionnés
Chaque chiffre avec son origine, sa tendance et une comparaison
La vue des indicateurs montre l’effectif, les EPT, la fluctuation, le taux d’absence, les heures supplémentaires, les coûts salariaux par tête, le time-to-hire et d’autres valeurs sur plusieurs années. Chaque vignette sait si une hausse est bonne ou mauvaise et colore sa tendance en conséquence.
Un clic sur «De quoi se compose ce chiffre?» le décompose par site, département, équipe ou centre de coûts, et mène jusqu’à la personne et à son dossier.
- Tableau croisé, par exemple unité par type d’absence
- «Comparer des unités»: deux unités côte à côte avec la différence
- «Ce qui a changé» et une prévision pour la période suivante
- Vues enregistrées, partageables dans l’équipe
Remarquer quand une unité sort du lot
Pour chaque unité, des valeurs cibles avec seuil d’alerte peuvent être définies; le feu tricolore montre où un objectif n’est pas atteint. Un contrôle quotidien signale en outre les unités qui s’écartent nettement de la médiane des autres, et les signalements peuvent être cochés.
La section «Conformité» vérifie les temps de travail et de repos, les salaires minimaux et l’égalité salariale entre femmes et hommes par unité, avec les mêmes règles que le traitement de salaire.
- Alerte précoce chaque matin, statistiquement par la médiane et la dispersion
- Égalité salariale: médiane des femmes par rapport aux hommes par unité
- Les rôles limités à un site ne voient ici aussi que leur partie
De la saisie au rapport terminé
Les chiffres naissent là où l’on travaille. Le reporting n’a plus qu’à les rassembler.
Saisir
Temps, absences, frais et données de base sont saisis au quotidien dans leurs modules.
Rassembler
Le reporting lit toutes les sources avec les mêmes règles, par exemple la minute journalière de la saisie du temps.
Détailler
Chaque chiffre peut être déplié jusqu’au site, à l’équipe, à la personne et au jour.
Interpréter
Sur demande, l’IA analyse les données préparées; chaque chiffre cité est contre-vérifié.
Partager
Export en Excel, PDF ou PowerPoint, ou en CSV directement par e-mail, par exemple à la fiduciaire.
Tout s’imbrique
Aucun module ne fonctionne isolément. Ce que vous saisissez ici est repris automatiquement là où on en a besoin, sans double saisie.
Ce que HREasy propose
Catalogue d’indicateurs
Temps, absences, coûts, développement, recrutement et effectif, chaque indicateur avec son sens: une hausse est-elle bonne ou mauvaise.
Comparaison pluriannuelle
Indicateurs sur plusieurs années côte à côte. HREasy ne parle de tendance qu’à partir de trois ans.
Détail jusqu’à la personne
«De quoi se compose ce chiffre?» mène via le site, le département et l’équipe jusqu’à la personne et à son dossier.
Vignettes personnelles
Sous «Mes analyses», vous créez des vignettes avec un assistant, un aperçu en direct et, sur demande, un raccourci IA.
Valeurs cibles et feu tricolore
Objectifs par unité avec seuil d’alerte; le feu tricolore montre immédiatement où ça coince.
Alerte précoce
Un contrôle quotidien signale les unités présentant un écart marqué ou un objectif manqué.
Contrôle de conformité
Temps de travail et de repos, salaires minimaux et égalité salariale par unité, selon les mêmes règles que le traitement de salaire.
IA avec vérification des chiffres
Analyse active, question libre et graphique IA. L’IA ne reçoit que le jeu de données préparé, et chaque chiffre de sa réponse est vérifié par rapport aux données.
Export et envoi
Excel, PDF et PowerPoint avec choix des sections, CSV par e-mail à des destinataires prédéfinis.
Ce qu’il faut savoir
L’IA ne calcule pas, elle interprète
Les modèles de langage sont bons pour formuler et mauvais pour calculer. C’est pourquoi HREasy calcule tous les chiffres dans le système et ne donne à l’IA que le jeu de données terminé pour l’interprétation.
Si la réponse cite malgré tout un chiffre qui ne figure pas dans les données, il est marqué ou rejeté. Ce que vous lisez est documenté.
Une tendance demande trois ans
Une année avec beaucoup de jours de maladie peut être un hasard, par exemple une vague de grippe. HREasy montre les changements par rapport à l’année précédente, mais ne parle de tendance qu’à partir de trois ans.
L’alerte précoce fonctionne elle aussi avec retenue: elle compare une unité à la médiane des autres et ne signale que les écarts nets.
Questions fréquentes
D’où viennent les chiffres?
Des modules dans lesquels on travaille de toute façon: saisie du temps, absences, frais, dossier du personnel, recrutement et développement du personnel. Il n’y a pas d’import séparé.
Puis-je comparer des sites ou des équipes?
Oui. Chaque indicateur peut être ventilé par site, département, équipe ou centre de coûts, et «Comparer des unités» place deux unités côte à côte avec la différence.
Quels exports existe-t-il?
Indicateurs en Excel, PDF ou PowerPoint avec choix des sections, analyses en PowerPoint, ainsi que CSV par e-mail, par exemple à la fiduciaire.
Tous les utilisateurs voient-ils tous les chiffres?
Non. Les rôles limités à un site ou à une unité ne voient partout que leur partie, y compris pour les alertes et les objectifs. C’est le serveur qui décide quels champs de données de base un rôle voit.
Les collaborateurs ont-ils accès au reporting?
Non, le reporting est réservé à l’administration. Dans le portail, les collaborateurs ne voient que leurs propres soldes.
Autres modules
Prêt à automatiser reporting?
Mise en place en 5 minutes, aucune connaissance RH nécessaire. L’agent se charge du reste.
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