HR-Copilot
Ihr KI-Assistent, der Ihre Firmendaten kennt, Fragen zum Schweizer Arbeitsrecht beantwortet und Aufträge direkt im System erledigt, vom Vertragsentwurf bis zur Absenz.
Die meisten HR-Fragen im KMU sind keine Rechtsgutachten, sondern Alltag: Wie viele Ferientage hat Frau Koller noch? Welche Probezeiten enden nächsten Monat? Kann ich den Vertrag für den neuen Bauleiter vorbereiten? Bisher hiess das: Tabellen durchsuchen, Vorlagen suchen, Gesetzestexte lesen.
Der HR-Copilot stellt Ihnen diese Fragen in normaler Sprache zur Verfügung. Er liest über feste Werkzeuge die Daten Ihrer Firma, also Mitarbeitende, Absenzen, Zeiten, Spesen, Dokumente und Reglemente, und beantwortet Rechtsfragen auf Basis einer gepflegten Wissensbasis. Wo Sie es wünschen, handelt er auch: Er legt Mitarbeitende an, erfasst Absenzen, trägt Ereignisse ins Dossier ein und schreibt Dokumententwürfe. Was nach aussen geht, etwa eine E-Mail, bereitet er nur vor. Senden tun Sie.
Kennen Sie das?
- Für eine einfache Auskunft zu Ferien oder Überstunden öffnen Sie drei verschiedene Listen.
- Jede Arbeitsbestätigung und jedes Schreiben beginnt mit dem Suchen der letzten Vorlage.
- Bei Rechtsfragen landen Sie in Foren, deren Antworten nicht zum Schweizer Recht passen.
- Allgemeine KI-Chats kennen Ihre Firma nicht und erfinden im Zweifel Zahlen.
Fragen in normaler Sprache, beantwortet mit Ihren Daten
Der Copilot greift über eigene Werkzeuge auf die Daten Ihrer Firma zu: Mitarbeitende und ihr Verlauf, Absenzen und offene Anträge, Zeiterfassung und Überstunden-Saldo, Spesen, Dokumente im Archiv, Firmen-Reglemente, Lohnstufen und die Mitarbeiterentwicklung. Er rechnet auch Familienzulagen je Kanton und die gesetzlichen Mindestferien.
Zahlen in einer Antwort, die in keinem Werkzeug-Ergebnis stehen, werden als «nicht belegt» markiert. Links auf nicht-amtliche Quellen entfernt das System, bevor Sie die Antwort sehen.
- Firmen-Reglement vor Gesetz: bei Ferien, Kündigung oder Spesen schaut er zuerst in Ihr Reglement
- Volltextsuche in den Dokumenten des Archivs
- Standortbegrenzung gilt auch im Chat: begrenzte Rollen sehen nur ihren Kreis
- Möglichst gleiche Antwort auf die gleiche Frage
Vom Auftrag zum fertigen Entwurf
Sagen Sie, was Sie brauchen, und der Copilot erstellt es: einen Arbeitsvertrag aus Ihrer Vorlage, eine Arbeitsbestätigung, ein frei verfasstes Schreiben. Er setzt echte Firmen- und Personendaten ein und fügt Unterschriftsblöcke für beide Seiten an. Das Ergebnis ist immer ein bearbeitbarer Entwurf; im Personaldossier landet es erst, wenn Sie auf «Als Word ablegen» klicken.
Auch im System selbst packt er an: Mitarbeitende anlegen oder ändern, eine Absenz erfassen, genehmigen oder ablehnen, ein Ereignis ins Dossier eintragen, ein Projekt anlegen und Personen zuweisen.
- Onboarding in einem Schritt: Vertrag aus Vorlage, drei Checklisten, Familienzulagen berechnet
- Vorschau ohne Speichern, bevor etwas angelegt wird
- E-Mails nur als Entwurf; gesendet wird erst nach Ihrem Klick, über Ihren Firmenabsender
- Jede Antwort als Word oder Excel herunterladbar
Direkt im Dashboard und in jedem Thema
Der Copilot hat eine eigene Seite, sitzt aber auch direkt auf dem Dashboard, mit Beispielfragen wie «Welche Probezeiten enden im nächsten Monat?» oder «Wer hat noch mehr als 50 % Resturlaub?». In der Mitarbeiterentwicklung gibt es je Thema einen eigenen Copilot, der die gewählte Person bereits kennt.
Über die Büroklammer hängen Sie bis zu drei Dateien an, etwa einen Arbeitsvertrag. Der Copilot prüft ihn gegen OR, ArG und GAV, genau wie die Vertragsprüfung. Fehlt die Branche, fragt er zuerst nach.
- Dokumentprüfung für PDF, Word und Text
- Aufträge laufen auf dem Server weiter und lassen sich stoppen
- Bis zu zwölf Arbeitsschritte pro Auftrag
Vom Satz bis zum abgelegten Dokument
Der Copilot arbeitet in klaren Schritten. Was nach aussen wirkt, entscheiden immer Sie.
Auftrag geben
In normaler Sprache fragen oder beauftragen, auf Wunsch mit angehängter Datei.
Daten holen
Nur die Felder, die für den Zweck nötig sind, über feste Werkzeuge und im Rahmen Ihrer Berechtigung.
Prüfen
Reglement vor Gesetz, nur amtliche Quellen, nicht belegte Zahlen werden markiert.
Entwurf zeigen
Antwort, Dokument oder E-Mail als bearbeitbarer Entwurf, dazu Word- und Excel-Export.
Ablegen
Auf Ihren Klick ins Personaldossier oder, bei E-Mails, über Ihren Absender versenden.
Greift nahtlos ineinander
Kein Modul steht für sich allein. Was Sie hier erfassen, fliesst automatisch dorthin weiter, wo es gebraucht wird, ohne doppelte Eingabe.
Das bietet HREasy
Liest Ihre Firmendaten
Mitarbeitende, Absenzen, Zeiten, Überstunden, Spesen, Dokumente, Reglemente, Lohnstufen und Entwicklung, über feste Werkzeuge statt freier Datenbankabfragen.
Handelt im System
Mitarbeitende anlegen und ändern, Absenzen erfassen und entscheiden, Ereignisse eintragen, Projekte anlegen, so wie Sie es von Hand tun würden.
Dokumententwürfe
Aus einer Vorlage oder frei verfasst, mit echten Firmendaten und Unterschriftsblöcken, immer als bearbeitbarer Entwurf.
E-Mail nur mit Ihrem Klick
Der Copilot verschickt nie selbst. Sie prüfen, bearbeiten oder verwerfen; gesendet wird über Ihren Firmenabsender.
Onboarding auf Zuruf
Vertrag aus Vorlage, Checklisten für HR, Vorgesetzte und Infrastruktur und die Familienzulagen in einem Auftrag, mit Vorschau.
Dokumentprüfung
Bis zu drei angehängte Dateien werden gegen OR, ArG und GAV geprüft, wie in der Vertragsprüfung.
Belegte Zahlen
Zahlen ohne Grundlage in den abgerufenen Daten werden markiert, erfundene Quellenlinks entfernt.
Zweckgebundener Zugriff
Pro Anfrage nur die Felder, die für den Zweck nötig sind. Die Standortbegrenzung Ihrer Rolle gilt auch hier.
Export und Hintergrund
Antworten als Word oder Excel; längere Aufträge laufen auf dem Server weiter und lassen sich abbrechen.
Was Sie wissen sollten
Was nie an das Sprachmodell geht
Der Copilot nutzt Claude von Anthropic. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Besonders schützenswerte Angaben verlassen HREasy trotzdem nicht: AHV-Nummer, IBAN und Bank, Religion, Nationalität, Aufenthaltsbewilligung, Zivilstand, freie Notizen und Partnerdaten der Familienzulagen werden dem Modell nie gezeigt.
Braucht ein Dokument solche Werte, schreibt das Modell nur einen Platzhalter, und der Server setzt den echten Wert erst beim Erstellen ein. Wollen Sie vollständige Personaldaten sehen, zeigt der Copilot sie direkt aus dem System an, mit dem Hinweis, dass diese Werte nicht übermittelt wurden.
Was der Copilot bewusst nicht sieht
Lohnabrechnungen, Lohnausweise und Lohnläufe, BVG-, Quellensteuer- und UVG-Daten liegen ausserhalb seiner Reichweite; er kennt nur den aktuellen Lohn und die Lohnbänder. Ebenso wenig sieht er Arbeitspläne, Spesenbelege und die Limiten des Spesenreglements, die Rekrutierung und die Weiterbildungen.
Fragen Sie danach, sagt er klar, dass er es nicht abrufen kann, und nennt die Stelle im Produkt, an der Sie die Angabe finden. So bleibt jede Antwort nachvollziehbar, statt geraten.
Ihr Reglement geht vor
Bei Ferien, Kündigung, Spesen oder Arbeitszeit liest der Copilot zuerst Ihre hinterlegten Firmen-Reglemente. Erst wo diese schweigen, antwortet er aus dem Gesetz, gestützt auf die festen Kanon-Artikel der Info-Datenbank.
Das verhindert die häufigste Fehlerquelle allgemeiner KI-Chats: eine korrekte Gesetzesauskunft, die für Ihren Betrieb trotzdem falsch ist, weil Ihr Reglement oder Ihr GAV mehr gewährt.
Grenzen, ehrlich benannt
Der Copilot ersetzt keine Rechtsberatung. Seine Rechtsauskünfte dienen der Orientierung; bei heiklen Fällen wie Kündigungsschutz oder Lohnstreitigkeiten empfiehlt er eine Fachperson oder das kantonale Arbeitsinspektorat.
Und er entscheidet nichts, was Sie nicht sehen: Dokumente bleiben Entwürfe bis zum Ablegen, E-Mails bis zum Senden, Onboardings lassen sich zuerst als Vorschau ansehen.
Häufige Fragen
Welche KI steckt hinter dem Copilot?
Claude von Anthropic. Ihre Daten werden nicht zum Training des Modells verwendet, und besonders schützenswerte Felder werden gar nicht erst übermittelt.
Kann der Copilot etwas ohne mein Wissen verändern?
Er führt nur aus, was Sie beauftragen, und zeigt das Ergebnis an. Dokumente bleiben Entwürfe, bis Sie sie ablegen; E-Mails werden erst nach Ihrem Klick auf «Senden» verschickt.
Sieht der Copilot alle Mitarbeitenden?
Nur die, die Ihre Rolle sehen darf. Ist Ihr Konto auf einen Standort oder eine Organisationseinheit begrenzt, gilt das auch im Chat.
Kann ich einen Vertrag zur Prüfung hochladen?
Ja, über die Büroklammer bis zu drei Dateien (PDF, Word, Text). Der Copilot prüft sie gegen OR, ArG und GAV und fragt nach der Branche, wenn sie fehlt.
Was passiert, wenn ich die Seite verlasse?
Der Auftrag rechnet auf dem Server weiter. Beim Zurückkehren sehen Sie das Ergebnis, oder Sie brechen ihn mit «Stoppen» ab.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Auskünfte dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine verbindliche Rechts- oder HR-Beratung.
Weitere Module
Bereit, HR-Copilot zu automatisieren?
Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.
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