Organigramm & Standorte
Das Organigramm zeichnet sich aus Ihrer gepflegten Hierarchie: Firma, Business Units, Divisionen und Teams mit Leitung, Stabstellen und Kontakten, durchsuchbar und druckbar.
Ein Organigramm in PowerPoint ist am Tag nach dem nächsten Eintritt veraltet. Und die Frage, wer wem unterstellt ist und an welchem Standort jemand arbeitet, hängt an mehr als nur am Bild: Feiertage, Familienzulagen und Quellensteuer richten sich nach dem Kanton des Arbeitsorts.
In HREasy pflegen Sie Standorte, Organisationseinheiten und Hierarchie einmal in den Einstellungen. Daraus zeichnet sich das Organigramm selbst, mit Personenkarten, Leitung und Stabstellen. Dieselbe Struktur filtert das Reporting, begrenzt die Rechte von HR-Rollen und bestimmt, welche kantonalen Regeln für wen gelten.
Kennen Sie das?
- Das Organigramm auf der Website zeigt noch die Leute vom letzten Jahr.
- Niemand weiss sicher, wer bei einem Personalthema in der Filiale zuständig ist.
- Feiertage und Zulagen werden für alle gleich gerechnet, obwohl die Filiale in einem anderen Kanton liegt.
- Auswertungen nach Abteilung oder Standort sind Handarbeit.
Aus den Daten gezeichnet, nicht von Hand
Jede Einheit ist ein Kästchen mit ihrer Kopfzahl, jede Person eine Karte mit Foto oder Initialen, Funktion, Telefon und E-Mail. Durchgezogene Linien sind Weisungslinien, gestrichelte Linien Stabstellen ohne Weisungsbefugnis.
Sie klappen Einheiten einzeln oder alle auf und zu, zoomen, suchen nach Namen und filtern nach Organisationseinheit oder Filiale. Treffer werden hervorgehoben, ohne dass das Bild springt.
- Rollen: Geschäftsleitung, Leitung Business Unit, Leitung Division, Teamleitung, Stabstelle, Mitarbeitende
- Personen ohne Zuordnung erscheinen gesondert mit Hinweis
- E-Mail-Link als mailto, Gmail oder Outlook, je nach Einstellung
- Eigenes Drucklayout für PDF
Standorte, Organisation und Hierarchie einmal pflegen
Standorte erfassen Sie mit Art (Hauptsitz oder Filiale), Anschrift, Ansprechperson und Kanton. Der Kanton ist Pflicht, weil Familienzulagen, Quellensteuer, Feiertage und Mindestlohn am Arbeitsort hängen.
Die Organisationsstruktur kennt Abteilungen, Teams und Kostenstellen. In der Hierarchie bauen Sie den Baum mit frei definierbaren Ebenen und hinterlegen zentrale Kontaktadressen, etwa wer Personalfragen und wer Spesen bearbeitet.
- Kopfzahl je Einheit
- Leitung und vorgesetzte Person im Personalblatt
- Hinweis: Umhängen einer Einheit erweitert den Zugriff begrenzter Rollen
Von der Struktur zum Bild
Eine Struktur, viele Anwendungen: was Sie hier pflegen, nutzen Organigramm, Reporting, Rechte und Lohn.
Standorte
Hauptsitz und Filialen mit Kanton, Anschrift und Ansprechperson erfassen.
Einheiten
Business Units, Divisionen, Teams und Kostenstellen anlegen.
Zuordnen
Im Personalblatt Einheit, Rolle, Leitung und vorgesetzte Person setzen.
Organigramm
Das Bild zeichnet sich selbst, durchsuchbar, filterbar und druckbar.
Greift nahtlos ineinander
Kein Modul steht für sich allein. Was Sie hier erfassen, fliesst automatisch dorthin weiter, wo es gebraucht wird, ohne doppelte Eingabe.
Das bietet HREasy
Automatisch gezeichnet
Das Organigramm entsteht aus der gepflegten Hierarchie und ist immer aktuell.
Beliebig tiefe Ebenen
Firma, Business Unit, Division, Team, und weitere Ebenen nach Bedarf.
Weisungslinie und Stabstelle
Durchgezogene und gestrichelte Linien mit Legende.
Personenkarten
Foto oder Initialen, Funktion, Telefon und E-Mail auf allen Stufen.
Suche und Filter
Nach Namen suchen, nach Organisationseinheit oder Filiale filtern, Anzeige «gefiltert: n von N».
Drucken und PDF
Eigenes Drucklayout, «Drucken / als PDF speichern» mit einem Klick.
Standorte mit Kanton
Hauptsitz und Filialen; der Kanton bestimmt die kantonalen Regeln für die Personen dort.
Kontaktadressen
Zentral hinterlegen, wer Personalfragen und wer Spesen bearbeitet.
Lücken sichtbar
Personen ohne Zuordnung stehen gesondert, der Baum ist gegen Schleifen gesichert.
Was Sie wissen sollten
Der Arbeitsort entscheidet
Feiertage legt der Kanton fest, Familienzulagen ebenso, und die Quellensteuer richtet sich nach dem Kanton des Arbeitsorts. Wer eine Filiale in einem anderen Kanton hat, rechnet sonst falsch, ohne es zu merken.
Deshalb ist der Kanton beim Standort Pflicht, und jede Person ist einem Standort zugeordnet. Feiertage, Zulagen, Quellensteuer und Mindestlohnprüfung greifen darauf zu.
Struktur heisst auch Zugriff
HR-Manager und HR-Sachbearbeitende lassen sich auf einen Standort oder eine Einheit begrenzen. Ein Hauptsitz sieht die Filialen darunter mit.
Wer eine Einheit in der Hierarchie umhängt, verändert damit auch, wer sie sieht. HREasy weist beim Bearbeiten ausdrücklich darauf hin.
Häufige Fragen
Muss ich das Organigramm von Hand zeichnen?
Nein. Es entsteht aus Standorten, Einheiten und Zuordnungen, die Sie in den Einstellungen und im Personalblatt pflegen.
Kann ich es drucken?
Ja, mit «Drucken / als PDF speichern» und einem eigenen Drucklayout.
Was ist der Unterschied zwischen Weisungslinie und Stabstelle?
Die Weisungslinie (durchgezogen) zeigt, wer wem unterstellt ist. Eine Stabstelle (gestrichelt) berät, hat aber keine Weisungsbefugnis.
Warum ist der Kanton beim Standort Pflicht?
Weil Feiertage, Familienzulagen, Quellensteuer und Mindestlöhne vom Kanton des Arbeitsorts abhängen.
Sehen Mitarbeitende das Organigramm?
Das Organigramm steht in der Verwaltung zur Verfügung. Im Mitarbeiterportal gibt es keine eigene Organigramm-Seite.
Weitere Module
Bereit, Organigramm zu automatisieren?
Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.
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