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Leistung

Zeiterfassung & Überstunden

Arbeitszeiten erfassen, Überstunden im Griff, ArG-konform, ohne Excel.

Die Arbeitszeiterfassung ist in der Schweiz seit 2016 für die meisten Mitarbeitenden gesetzlich vorgeschrieben (ArGV 1 Art. 73). Trotzdem läuft sie in vielen KMU noch über Excel-Listen, Notizzettel oder gar nicht, mit dem Risiko von Lücken bei einer Kontrolle und unbezahlten oder umstrittenen Überstunden.

HREasy macht daraus einen Vorgang von Sekunden: Mitarbeitende erfassen Kommen, Gehen und Pausen mobil oder am Desktop, der Agent rechnet Überstunden, Überzeit und Saldi automatisch auf und überwacht im Hintergrund die Grenzen des Arbeitsgesetzes. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht, und werden gewarnt, bevor ein Verstoss entsteht.

Kennen Sie das?

  • Stundenlisten kommen verspätet, unleserlich oder gar nicht zurück.
  • Am Monatsende rechnen Sie Überstunden von Hand zusammen, fehleranfällig und zeitraubend.
  • Sie sind unsicher, ob Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten eingehalten werden.
  • Bei einer Kontrolle des Arbeitsinspektorats fehlt die saubere Dokumentation.

Das bietet HREasy

Mobile Erfassung

Kommen, Gehen und Pausen mit einem Tipp, auch unterwegs auf der Baustelle, im Laden oder im Aussendienst. Kein Terminal, keine App-Installation nötig.

Automatische Überzeit

Überstunden und Überzeit werden laufend berechnet, inklusive Zuschlägen nach OR Art. 321c. Sie sehen pro Person den aktuellen Saldo, ohne nachzurechnen.

ArG-Überwachung in Echtzeit

Höchstarbeitszeit (45 bzw. 50 Stunden), Ruhezeiten und Nachtarbeit werden überwacht. Droht ein Verstoss, warnt der Agent sofort.

Projekte & Kostenstellen

Zeiten lassen sich auf Aufträge oder Kostenstellen buchen, ideal für Handwerk und Dienstleistung mit Projektabrechnung.

Korrekturen mit Spur

Nachträgliche Anpassungen sind möglich und werden protokolliert, damit die Erfassung revisionssicher bleibt.

Rapporte & Export

Monatsrapporte, Saldi und Exporte für die Lohnabrechnung auf Knopfdruck, als PDF oder Excel.

Im Detail

Gesetzeskonform ohne Aufwand

Das Arbeitsgesetz verlangt die Erfassung von Beginn und Ende der Arbeit sowie der Pausen. HREasy erfüllt diese Vorgaben automatisch und legt die Daten so ab, dass Sie bei einer Kontrolle sofort auskunftsfähig sind.

Für Mitarbeitende mit höherem Lohn und grosser Autonomie ist eine vereinfachte Erfassung möglich. HREasy unterstützt beide Varianten und hilft Ihnen, pro Person die richtige Form zu wählen.

Überstunden und Überzeit richtig auseinandergehalten

Überstunden (über die vertragliche Zeit) und Überzeit (über die gesetzliche Höchstarbeitszeit) folgen unterschiedlichen Regeln. HREasy unterscheidet beide sauber, berechnet Zuschläge und zeigt an, was ausbezahlt und was kompensiert werden kann.

So vermeiden Sie teure Nachzahlungen und Diskussionen, weil jederzeit transparent ist, wie ein Saldo zustande kommt.

So funktioniert es

1

Erfassen

Mitarbeitende stempeln mobil oder am Desktop, mit einem Tipp für Kommen, Gehen und Pause.

2

Berechnen

Der Agent rechnet Überstunden, Überzeit und Saldi laufend auf und prüft die ArG-Grenzen.

3

Auswerten

Sie sehen Saldi und Rapporte im Dashboard und exportieren sie für die Lohnabrechnung.

Häufige Fragen

Ist die Zeiterfassung in der Schweiz Pflicht?

Ja, für die meisten Arbeitnehmenden ist die Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten vorgeschrieben (ArGV 1 Art. 73). Für bestimmte Mitarbeitende ist eine vereinfachte Erfassung oder ein Verzicht möglich.

Funktioniert das auch ohne festes Terminal?

Ja. Die Erfassung läuft im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer, ohne separate Hardware.

Wie werden Überstunden behandelt?

HREasy berechnet sie automatisch nach OR Art. 321c und zeigt an, was kompensiert oder mit Zuschlag ausbezahlt wird. Die konkrete Regelung richtet sich nach Vertrag oder GAV.

Kann ich die Daten exportieren?

Ja, als PDF-Rapport oder Excel-Export für die Weiterverarbeitung in der Lohnbuchhaltung.

Bereit, Zeiterfassung & Überstunden zu automatisieren?

Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.

Jetzt 14 Tage gratis – Testzugang anfragen