Dashboard & Einrichtung
Was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht: Kennzahlen, Hinweise und offene Aufgaben auf einer Seite, dazu eine geführte Einrichtung der Firma.
Morgens stellt sich in jedem Betrieb dieselbe Frage: Was ist heute dran? Wer fehlt, welcher Antrag wartet, welche Probezeit läuft bald ab? Ohne System hängen die Antworten in Kalendern, Postfächern und Köpfen.
Das Dashboard von HREasy beantwortet sie auf einer Seite. Oben der HR-Copilot für schnelle Fragen, darunter sechs Kennzahlen mit Link zur passenden Liste, dann die Hinweise, die das System nach festen Regeln aus Ihren Daten ableitet, und schliesslich die offenen Aufgaben. Wer neu startet, sieht zusätzlich, wie weit die Einrichtung der Firma ist und was als Nächstes kommt.
Kennen Sie das?
- Ein Arztzeugnis fehlt seit Wochen, und es fällt erst bei der Lohnabrechnung auf.
- Eine Probezeit läuft ab, ohne dass jemand das Gespräch geführt hat.
- Anträge von Mitarbeitenden liegen unbemerkt im Postfach.
- Beim Start mit einer neuen Software ist unklar, was zuerst eingerichtet werden muss.
Sechs Zahlen, die zählen, jede mit einem Klick zur Liste
Die Kacheln zeigen, wie viele Personen heute angestellt sind, wie viele Anträge auf Ihre Genehmigung warten, wer heute krank oder verunfallt ist, wer in der laufenden Woche über 45 Stunden kommt und bei wem noch kein Arbeitsvertrag abgelegt ist.
Jede Kachel führt direkt zur passenden Liste. Darüber sitzt der HR-Copilot mit Beispielfragen wie «Welche Probezeiten enden im nächsten Monat?».
- Überstunden-Risiko: über 45 Stunden in der laufenden Woche
- Verträge fehlen: aktive Mitarbeitende ohne Arbeitsvertrag im Archiv
- Alle Zahlen nur für den eigenen Bereich, wenn die Rolle begrenzt ist
Das System meldet, was Sie sonst übersehen würden
Die Hinweise entstehen nach festen, nachvollziehbaren Regeln aus Ihren Daten: Krankmeldungen ohne Arztzeugnis, Überzeit über der Grenze des Arbeitsgesetzes, wenig bezogene Ferien, Probezeiten, die in 14 Tagen enden, anstehende Pensionierungen, Geburtstage und Arbeitsjubiläen.
Jeder Hinweis trägt eine Stufe (hoch, mittel, Info) und nennt die betroffenen Personen. Ein Klick führt in deren Zeiterfassung oder Absenzen; erledigte Hinweise oder einzelne Personen lassen sich ausblenden.
- Nacht-, Schicht- und Sonntagsarbeit mit Zuschlag
- Eintritte in den nächsten 7 Tagen
- Unvollständige Stammdaten und fehlende HR-Dokumente
- Ausgeblendete Hinweise bleiben ausgeblendet
Geführt starten, ohne HR-Handbuch
Die Einrichtung führt in zwei Teilen durch alles, was HREasy für korrekte Berechnungen braucht. Zuerst die HR-Grundlagen: Firmenangaben, Standorte, Feiertage, Absenzarten und Mitarbeitende. Dann, falls Sie die Lohnbuchhaltung nutzen, Beitragssätze, BVG-Grenzbeträge, Krankentaggeld und Lohn-Stammdaten.
Schritte mit Vorgaben gelten erst als erledigt, wenn Sie sie bestätigen. Ein vorhandener Standardwert reicht nicht, denn er könnte für Ihren Betrieb falsch sein.
- Der Kanton des Standorts steuert Feiertage, Familienzulagen und Quellensteuer
- Kantonale Feiertage werden eingespielt, Sie bestätigen die bezahlten
- Ohne Krankentaggeld gilt die Berner Skala, das wird ausdrücklich abgefragt
Ein Morgen mit HREasy
Vom ersten Blick bis zur erledigten Aufgabe, ohne zwischen Programmen zu wechseln.
Öffnen
Das Dashboard zeigt Datum, Plan und die sechs Kennzahlen des Tages.
Hinweise lesen
Die wichtigsten Hinweise stehen mit Stufe und betroffenen Personen oben.
Pendenzen abarbeiten
Offene Aufgaben aus Events & Cases, Anträge von Mitarbeitenden direkt annehmen.
Nachfragen
Was nicht auf einer Kachel steht, fragen Sie den HR-Copilot.
Erledigt
Hinweise ausblenden, Aufgaben schliessen, der Tag ist geordnet.
Greift nahtlos ineinander
Kein Modul steht für sich allein. Was Sie hier erfassen, fliesst automatisch dorthin weiter, wo es gebraucht wird, ohne doppelte Eingabe.
Das bietet HREasy
Sechs Kennzahl-Kacheln
Mitarbeitende, offene Anträge, Krank heute, Unfall heute, Überstunden-Risiko und fehlende Verträge, jede mit Link zur Liste.
Regelbasierte Hinweise
Vierzehn Hinweisarten mit Stufe hoch, mittel oder Info, abgeleitet nach festen Regeln aus Ihren Daten.
Ausblenden mit Gedächtnis
Ganze Hinweise oder einzelne Personen daraus lassen sich ausblenden, und das System merkt es sich.
Pendenzen
Offene Aufgaben aus Events & Cases: Verträge, Beförderungen, Lohnänderungen. Anträge von Mitarbeitenden sind markiert und direkt annehmbar.
HR-Copilot-Karte
Eingabefeld mit Beispielfragen zu Geburtstagen, Probezeiten, Resturlaub und Ferientagen.
Geführte Einrichtung
Zehn Schritte mit Lohnbuchhaltung, sechs ohne, mit Fortschrittsbalken auf dem Dashboard.
Bestätigung statt Annahme
Vorgaben wie Beitragssätze gelten erst nach Ihrer Bestätigung als eingerichtet.
Nur Ihr Bereich
Kennzahlen, Hinweise und Pendenzen beachten die Standort- und Organisationsbegrenzung der Rolle.
Plan und Guthaben
Aktueller Plan und KI-Guthaben stehen im Kopf, mit direktem Weg zum Aufladen.
Was Sie wissen sollten
Hinweise nach Regeln, nicht nach Gefühl
Die Hinweise auf dem Dashboard folgen festen Regeln: Eine Krankmeldung ohne Arztzeugnis ist eine Krankmeldung ohne Arztzeugnis, eine Probezeit endet an einem bestimmten Datum. Darum sind die Hinweise nachvollziehbar und jedes Mal gleich.
Für Fragen, die sich nicht als Regel fassen lassen, gibt es den HR-Copilot direkt darüber.
Warum die Einrichtung Bestätigungen verlangt
Beitragssätze, BVG-Grenzbeträge oder die Regelung beim Krankentaggeld unterscheiden sich von Betrieb zu Betrieb. Ein Standardwert, den niemand geprüft hat, führt später zu falschen Abzügen.
Deshalb zählt ein solcher Schritt erst, wenn jemand auf «Bestätigen» klickt. Wer die Lohnbuchhaltung nicht nutzt, beantwortet die entsprechende Frage mit Nein und hat nach sechs Schritten alles eingerichtet.
Häufige Fragen
Was sehe ich als Erstes nach der Anmeldung?
Das Dashboard: Datum, Plan, den HR-Copilot, sechs Kennzahlen, die Hinweise und Ihre offenen Aufgaben.
Woher kommen die Hinweise?
Aus festen Regeln, die HREasy auf Ihre Daten anwendet, zum Beispiel «Krankmeldung ohne Arztzeugnis» oder «Probezeit endet in 14 Tagen».
Kann ich Hinweise ausblenden?
Ja, ganze Hinweise oder einzelne Personen daraus. Das System merkt sich die Auswahl.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von Ihren Daten ab. Die Einrichtung umfasst sechs Schritte für die HR-Grundlagen und vier weitere, wenn Sie die Lohnbuchhaltung nutzen.
Sehen Teamleitende dieselben Zahlen wie die Geschäftsleitung?
Nur, wenn ihre Rolle nicht begrenzt ist. Mit Standort- oder Organisationsbegrenzung zeigt das Dashboard ausschliesslich den eigenen Bereich.
Weitere Module
Bereit, Dashboard zu automatisieren?
Setup in 5 Minuten, kein HR-Wissen nötig. Der Agent übernimmt den Rest.
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