Mitarbeiterentwicklung & Gespräche
Gespräche, Ziele, Kompetenzprofile, Performance Review und Assessment an einem Ort, mit Jahresabschluss direkt ins Personaldossier.
Mitarbeitergespräche finden in vielen Betrieben statt, aber was dort vereinbart wird, landet in einem Word-Dokument, das beim nächsten Gespräch niemand mehr findet. Ziele, Kompetenzen und Beurteilungen hängen nicht zusammen, und für ein Zeugnis fehlt später die Grundlage.
In HREasy gehört alles zu einem Bewertungsjahr pro Person: Gespräche mit Kalendereinladung, Ziele mit Selbst- und Vorgesetzten-Bewertung, Kompetenzprofile mit Gap-Analyse, ein Performance Review und auf Wunsch ein Assessment. Die KI hilft beim Formulieren und Auswerten, und zum Jahresende wird alles visiert und ins Personaldossier abgelegt.
Kennen Sie das?
- Das Jahresgespräch wird verschoben, weil die Vorbereitung zu viel Zeit kostet.
- Vereinbarte Ziele sind beim nächsten Gespräch nicht mehr auffindbar.
- Selbst- und Fremdeinschätzung werden nie nebeneinander angeschaut.
- Für das Arbeitszeugnis fehlt eine dokumentierte Beurteilung.
Planen, einladen, festhalten
Sie wählen eine Person und planen ein Jahresgespräch, Zwischengespräch oder eine Zielvereinbarung mit Datum, Dauer, Ort oder Video-Link und Agenda. Die Einladung geht als Kalenderdatei für Outlook, Google und Apple per E-Mail.
Nach dem Gespräch vergeben Sie ein Rating von 1 bis 5 mit Begründung. Es ist freiwillig, wird der Person im Portal angezeigt und dient später als Grundlage für das Zeugnis.
- Status geplant, eingeladen, durchgeführt, abgeschlossen
- Eine Namensauswahl oben gilt für alle Bereiche
- Jahresfilter für frühere Gespräche
Wo steht die Person, wo will sie hin
Fachliche und soziale Kompetenzen werden von der Person selbst und von der vorgesetzten Person bewertet. Die KI füllt leere Beschreibungen, was die Kompetenz beinhaltet und was erwartet wird.
Die Gap-Analyse vergleicht das Profil mit einer Zielposition und nennt die Karriere-Readiness in Prozent sowie die drei wichtigsten Empfehlungen.
- Mit Frist an die Person senden, auch wieder zurückziehen
- Abschluss legt das Profil ins Dossier
Das ganze Jahr auf einer Seite
Die Jahresübersicht fasst Rating, Ziele, Performance Review, Assessment und Kompetenzen zusammen. Mit «Visieren & ins Dossier ablegen» wird sie als PDF im Personaldossier gespeichert.
Der Entwicklungsverlauf zeigt die durchschnittliche Bewertung über die Jahre und vergleicht Themen miteinander.
- Bewertungsjahr abschliessen legt Ziele und Berichte ab
- Export als PDF oder Word
Ein Bewertungsjahr, Schritt für Schritt
Von der Zielvereinbarung bis zum abgelegten Jahresbericht bleibt alles an einer Person und einem Jahr.
Ziele setzen
Ziele mit Frist freigeben; die Person bewertet sich selbst und leitet weiter.
Gespräch führen
Termin mit Kalendereinladung, Agenda und Rating mit Begründung.
Bewerten
Performance Review und Kompetenzen: Selbst- und Vorgesetzten-Sicht im Vergleich.
Auswerten
Die KI fasst zusammen, der Text bleibt editierbar.
Ablegen
Jahr visieren, Berichte als PDF ins Personaldossier.
Greift nahtlos ineinander
Kein Modul steht für sich allein. Was Sie hier erfassen, fliesst automatisch dorthin weiter, wo es gebraucht wird, ohne doppelte Eingabe.
Das bietet HREasy
Kalendereinladung
Gespräche als .ics-Einladung für Outlook, Google und Apple per E-Mail.
Rating 1–5
Mit Begründung; 3 bis 5 gilt als genügend, 1 und 2 als ungenügend.
Zielsetzung mit Workflow
Freigeben, Selbstbewertung der Person, Vorgesetzten-Bewertung, Abschluss ins Dossier.
Performance Review
Fragebogen mit Frist; Vorgesetzte beantworten dieselben Fragen, der Vergleich zeigt die Differenz je Sektion.
Finale Auswertung
Die KI fasst Review und Kompetenzen zusammen; der Text bleibt bearbeitbar.
Assessment mit Einwilligung
Selbst-Assessment nach adaptierten Big Five mit Radar-Diagramm; die Person muss vorher einwilligen (DSG).
Gap-Analyse
Kompetenzprofil gegen eine Zielposition, mit Readiness in Prozent und Empfehlungen.
KI-Agent je Thema
Hinweise eingeben, Vorschläge für Ziele, Kompetenzen oder Fragen einzeln oder gesammelt übernehmen.
Export
Ziele, Reviews, Assessment und Jahresübersicht als PDF oder Word.
Was Sie wissen sollten
Selbstbild und Fremdbild nebeneinander
Ziele, Kompetenzen und Performance Review werden von beiden Seiten bewertet, mit derselben Skala. HREasy stellt die Einschätzungen nebeneinander und zeigt, wo sie auseinanderliegen.
Genau dort lohnt sich das Gespräch. Die Unterschiede sind vorbereitet, bevor Sie sich an den Tisch setzen.
Zweckgebunden bewerten
Ein Assessment dient der Entwicklung und setzt die Einwilligung der Person voraus. Deshalb fliesst es nicht in den Zeugnisvorschlag ein; dafür werden nur Rating, Ziele und die Einschätzung der sozialen Kompetenzen verwendet.
So bleibt die Bearbeitung beim Zweck, für den die Daten erhoben wurden (DSG Art. 6 Abs. 3).
Häufige Fragen
Welche Gesprächsarten gibt es?
Jahresgespräch, Zwischengespräch, Zielvereinbarung und Sonstiges, jeweils mit Datum, Ort oder Video-Link und Agenda.
Können Mitarbeitende sich selbst bewerten?
Ja, im Mitarbeiterportal: Ziele, Kompetenzen, Fragebogen und Assessment. Eigenbewertungen lassen sich als Entwurf speichern.
Ist das Rating Pflicht?
Nein. Schliessen Sie ein Jahr ohne Rating ab, fragt HREasy einmal nach.
Wo werden die Ergebnisse abgelegt?
Beim Abschluss des Bewertungsjahres im Personaldossier der Person, als PDF.
Was macht die KI?
Sie schlägt Ziele, Kompetenzbeschreibungen und Fragen vor, analysiert Lücken zur Zielposition und fasst Reviews zusammen. Übernommen wird nur, was Sie bestätigen.
Weitere Module
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