Kündigung Arbeitsvertrag Schweiz: Vorlage und Ablauf (2026)

Das Wichtigste in Kürze

Das Gesetz verlangt für eine Kündigung keine Form, ausser der Vertrag schreibt Schriftlichkeit vor. Aus Beweisgründen sollten Sie trotzdem immer schriftlich kündigen.
Ins Schreiben gehören: Parteien, Datum, der klare Wille zu kündigen und der Endtermin, mit dem Zusatz «eventualiter auf den nächstmöglichen Termin».
Die Kündigung wirkt erst mit dem Zugang. Am sichersten ist die persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung.
Als Arbeitgeber prüfen Sie vor der Kündigung, ob eine Sperrfrist läuft, sonst ist die Kündigung nichtig.

Was ins Kündigungsschreiben gehört

Absender und Empfänger mit vollständiger Adresse.
Ort und Datum des Schreibens.
Ein klarer Satz, dass das Arbeitsverhältnis gekündigt wird. Formulierungen wie «wir denken über eine Trennung nach» sind keine Kündigung.
Der Endtermin, berechnet nach der vertraglichen oder gesetzlichen Frist (siehe Kündigungsfrist in der Schweiz).
Der Zusatz «eventualiter auf den nächstmöglichen Termin». Ist der Termin falsch berechnet, gilt die Kündigung dann auf den nächsten zulässigen Termin, statt Streit auszulösen.
Die Unterschrift einer zeichnungsberechtigten Person.

Eine Begründung muss nicht im Schreiben stehen. Verlangt die gekündigte Person sie, muss der Arbeitgeber sie schriftlich nachliefern (Art. 335 Abs. 2 OR).

Vorlage: Kündigung durch den Arbeitgeber

[Firma]
[Strasse, PLZ Ort]

Persönlich übergeben
[Frau/Herr Vorname Name]
[Strasse, PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

Kündigung des Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r [Frau/Herr Name]

Hiermit kündigen wir das Arbeitsverhältnis mit Ihnen unter Einhaltung der Kündigungsfrist von [zwei] Monaten auf den [31. Mai 2026], eventualiter auf den nächstmöglichen Termin.

Ihre restlichen Ferientage beziehen Sie bitte bis zum Austritt. Den Zeitpunkt sprechen wir gemeinsam ab.

Sie erhalten von uns ein Arbeitszeugnis. Ihre Versicherung gegen Nichtberufsunfälle endet 31 Tage nach dem Ende Ihres Lohnanspruchs. Sie können sie mit einer Abredeversicherung bei unserer Unfallversicherung um bis zu sechs Monate verlängern; die Abrede muss vor dem Ende der Versicherung abgeschlossen werden.

Wir danken Ihnen für Ihren Einsatz und wünschen Ihnen für die Zukunft alles Gute.

Freundliche Grüsse

[Firma]
[Name, Funktion]

Kündigung erhalten am: ______________
Unterschrift: ______________

Vorlage: Kündigung durch Arbeitnehmende

[Vorname Name]
[Strasse, PLZ Ort]

[Firma]
[z. Hd. Frau/Herr Name]
[Strasse, PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r [Frau/Herr Name]

Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis unter Einhaltung der Kündigungsfrist von [zwei] Monaten auf den [31. Mai 2026], eventualiter auf den nächstmöglichen Termin.

Ich bitte Sie um ein Arbeitszeugnis und um eine Bestätigung des Austrittsdatums.

Für die gute Zusammenarbeit bedanke ich mich.

Freundliche Grüsse

[Unterschrift]
[Vorname Name]

Richtig zustellen

Für die Frist zählt der Tag, an dem die Kündigung beim Empfänger eintrifft. Drei Wege sind üblich:

Weg	Beweis	Hinweis
Persönliche Übergabe	Empfangsbestätigung mit Datum und Unterschrift	Der sicherste Weg. Verweigert die Person die Unterschrift, eine Zeugin oder einen Zeugen beiziehen.
Eingeschriebener Brief	Sendungsnachweis der Post	Rechtzeitig aufgeben: Wird nicht sofort abgeholt, gilt in der Regel der Tag, an dem die Abholung erstmals möglich war.
E-Mail	schwach	Nur zulässig, wenn der Vertrag keine Schriftform verlangt. Der Zugang ist schwer zu beweisen.

Vor der Kündigung: Checkliste für Arbeitgeber

Probezeit oder nicht? In der Probezeit gelten 7 Tage Frist und keine Sperrfristen.
Sperrfrist prüfen: Ist die Person krank, verunfallt, schwanger oder im Militärdienst? Fällt die Kündigung nach der Probezeit in eine laufende Sperrfrist, ist sie nichtig (Art. 336c OR).
Frist und Endtermin berechnen: Vertrag, Reglement und einen allfälligen GAV prüfen.
Gespräch führen und die Kündigung im Anschluss persönlich übergeben.
Freistellung festlegen, falls die Person nicht mehr arbeiten soll. Der Lohn läuft weiter.

Nach der Kündigung: Was zu erledigen ist

Ferien und Überstunden: Restsaldi bis zum Austritt abbauen oder, wo zulässig, auszahlen.
Arbeitszeugnis ausstellen. Auf Verlangen haben Mitarbeitende jederzeit Anspruch darauf (Art. 330a OR).
Sozialversicherungen: Austritt bei Pensionskasse und Ausgleichskasse melden. Über die Abredeversicherung (Unfall) muss der Arbeitgeber informieren (Art. 72 Abs. 2 UVV); ausserdem auf das Übertrittsrecht in die Einzel-Krankentaggeldversicherung hinweisen.
Lohnausweis für das Austrittsjahr erstellen.
Material und Zugänge zurücknehmen: Schlüssel, Badge, Laptop, Konten.

Häufige Fragen

Ist eine Kündigung per WhatsApp gültig?

Wenn der Vertrag keine Schriftform verlangt, kann auch eine Nachricht eine gültige Kündigung sein. Der Zugang und der genaue Inhalt sind im Streitfall aber schwer zu beweisen. Eine schriftliche Kündigung mit Empfangsbestätigung ist der sichere Weg.

Kann eine Kündigung zurückgenommen werden?

Nein, nicht einseitig. Ist die Kündigung zugegangen, braucht es für die Rücknahme das Einverständnis der anderen Seite.

Muss die gekündigte Person den Empfang bestätigen?

Nein. Die Bestätigung dient nur dem Beweis. Die Kündigung wirkt mit dem Zugang, auch wenn die Person nicht unterschreibt.

So hilft HREasy

In HREasy entsteht das Kündigungsschreiben direkt am Austritts-Ereignis im Personaldossier: als editierbarer Entwurf, dann als Word-Datei mit Ihrem Briefkopf. Eigene Vorlagen mit Platzhaltern füllt HREasy aus den Stammdaten, und das fertige Schreiben legt es selbst im Dossier ab.

Mitarbeitende & Personaldossier Arbeitsverträge & Vorlagen Arbeitszeugnisse

Testzugang anfragen

Quellen

Dieser Artikel gibt allgemeine Auskunft zum Schweizer Arbeitsrecht und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Arbeitsvertrag, Personalreglement oder ein Gesamtarbeitsvertrag können abweichende Regeln enthalten. Stand: 26. Oktober 2026.